Riippumatta toimialastasi, on ymmärrettävä, miten perusliiketoiminnan kirje kirjoitetaan, on välttämätön kaikille liikemiehille. Vaikka liiketoiminnan perusviestintä on hyvin yleistä, teknisessä kirjoittamisessa on useita yritystietoja. Liikekirjeet eroavat yleisön, tarkoituksen, tekijän ja tietyn muodon mukaan.
Jatka kansikirjaa
Liikemiehet käyttävät työhakuprosessissa jatkokirjeä, jotta he voivat "myydä" itsensä organisaatioon, johon he yrittävät liittyä. Kannekirje on ensimmäinen vaikutelma, jonka te työnhakijana teet potentiaaliselle työnantajallesi, ja työnantajat käyttävät usein kirjekirjettä lakmus-testinä sen määrittämiseksi, onko ansioluettelon lukemisen arvoinen. Purdue Online Writing Labin mukaan sinun pitäisi kirjoittaa ansioluettelosi narratiivisella äänellä, korostamalla kokemuksia ja taitoja, jotka ovat olleet valmiita etsimäänne työhön. Chapel Hillin Pohjois-Carolina-yliopiston kirjoittamiskeskus ehdottaa, että kirjoitetaan sävyssä, joka on äärimmäisen keskusteleva ja äärimmäisen muodollinen. Käytä toimintasanoja usein kirjoittaessasi kansikirjeesi ja etsi avainsanoja, kuten "yksityiskohtainen suuntautuminen", joka tulisi sisällyttää kirjeenne apuvälineeseen tai työnkuvaukseen.
Houkutteleva liikekirje
Jos kirjoitat vakuuttavaa liikekirjeä, yrität vakuuttaa vastaanottajan ryhtymään suositeltuihin toimiin. Voit kirjoittaa tämäntyyppisen liikekirjan työntekijälle, esimiehelle, asiakkaalle tai kollegalle tai muille osapuolille organisaation sisällä tai sen ulkopuolella. Uskottavassa liikekirjeessä on ilmoitettava tarkoitus (vakuuttaa) ensimmäisten lauseiden sisällä englanninkielisen klubin mukaan. Liiketoiminnan kirjoittaminen on tiivis, koska liikemiehet ovat stereotyyppisiä. On erittäin tärkeää, että kirjeenne pääsee pisteeseen nopeasti eikä tuhlaa aikaa tarpeettomilla esittelyillä, seurusteluilla tai yksityiskohdilla. Ilmoittakaa, miten haluaisit, että lukijasi viettää muutaman ensimmäisen rivin, ja viettäkää sen osan kirjasta, jossa kuvataan toiminnan hyödyt tai selität, miksi se olisi toteutettava. Muista sisällyttää kaikki tarvittavat tiedot. EnglishClub ehdottaa myös, että ilmoitat myös, jos tarvitset vastausta.
Kun kirjoitat vakuuttavan liikekirjan, analysoi yleisösi. Kuka kirjoitat, määrittää, mitä tietoja olet. Voit esimerkiksi lisätä vain esittelyn, jos kirjoitettava henkilö ei tunne sinua. Lisäksi johtaja löytäisi erilaisia etuja toiminnan aikana kuin asiakas.
Anteeksipyynnöt
Vaikka ne ovat yksi yleisimmistä liikekirjeistä, anteeksipyynnöt ovat myös yksi vaikeimmista kirjoittaa. Sinun täytyy kirjoittaa "pelastaa kasvot", jotta yrityksesi voi säilyttää eheyden samalla tarjoamalla vilpittömän anteeksipyynnön epäselvyydestä. Kuten muutkin liike-elämän viestinnät, päästä suoraan pisteeseen. Kirjoita kirjeen tarkoitus - anteeksi - ja mitä pyydätte ensimmäisessä kohdassa. ABusinessResourcein mukaan seuraavassa kappaleessa pyydetään vääriä osapuolia antamaan anteeksi virhe ja selittämään, miten virhe tehtiin, ja mitä tahansa, mitä tehdään, jotta se ei tapahdu uudelleen. Lopuksi, sinun on annettava anteeksipyyntösi uudelleen ja tarjottava korvausvirhe alennuksella, vapaalla kaupalla tai muulla sopivalla tavalla. Anteeksipyynnössä ei koskaan näytä puolustavan, ja annat aina sellaisen henkilön yhteystiedot, joka voi parhaiten käsitellä ongelmaa.
