Kiitos korttien lähettäminen luovuttajille on tärkeää, koska se tekee luovuttajalle tuntuun yksilöllisesti ja lisää mahdollisuuksia lahjoittaa uudelleen. Lähettäkää ne hyvin pian lahjoituksen jälkeen, enintään kahden päivän kuluttua. Tämä nopea toimitus osoittaa, kuinka tehokkaasti organisaatiosi on ja kuinka paljon haluat kertoa lahjoittajalle kiitos.
Sävy
Käytä henkilökohtaisia, mutta ammattimaisia sävyjä kirjoittaessasi kirjainta. Et halua, että lahjoittaja tuntuu siltä kuin se on hallituksen kirje, jäykkä ja persoonaton, mutta et halua, että hän tuntuu siltä, että hän vain antoi lahjoituksen yritykselle, joka ei ole ammattimainen. Kirjoita sävy, joka muistuttaa tapaa, jolla puhut pomosi kanssa ensimmäisenä työpäivänä, henkilökohtaisen mutta ammattimaisen.
Muoto
Kirjeen muoto on samanlainen kuin liikekirjan muoto. Jokainen uusi kappale menee uudelle riville ja rivi ohitetaan. Mitään syvennyksiä ei käytetä. Aloita päivämäärä, sitten luovuttajan osoite toisella rivillä, sitten tervehdys ja viesti. Voit käyttää samaa kirjainta jokaiselle luovuttajalle, mutta tehdä siitä henkilökohtaisen muuttamalla luovuttajan nimen kussakin kirjeessä, niin että hän tuntuu siltä, että hänet kirjoitettiin hänelle, ei kuin hänet lähetettiin massapostille.
pitoisuus
Jokainen organisaatio valitsee sisällönsä eri tavalla. Jotkut haluavat puhua siitä, kuinka paljon rahaa korotettiin, kun taas toiset tuntevat sen olevan huikea. Yksi tapa kiertää tämä on todeta, että organisaatiosi on saavuttanut varainhankintatavoitteensa hyödyn ja jos se ylittyi vai ei. Lyhyt muistutus siitä, mihin varoihin menee, on toinen vaihtoehto sisällyttää sisältöön. Keskustele lyhyesti myös siitä, miten hyöty oli yleisesti ottaen. Pidä se lyhyt.Yksi lyhyt kohta, jossa kiitos avunantajalle, ja toinen kertoo, miten varainhankinta meni ja miten varat jaetaan.
Layout
Kiitoskortin asettelujen pitäisi olla yksinkertaisia. Koristeelliset kortit, joissa on kelloja ja pilliä, saattavat luovuttajan ihmetellä, mistä hänen lahjoituksensa todella menee. Jos voit käyttää taideteoksia organisaatiossasi, laita se kortin etuosaan yksinkertaisella kiitoksella ja viestin sisällä. Esimerkki tällaisesta taideteoksesta on, jos organisaatiosi toimii lasten kanssa, ja aseta sitten kuva yhdestä heidän piirustuksistaan kortin etuosassa.
