Yrityksille, jotka eivät myy fyysistä tuotetta, tulot ovat yleensä palveluista. Palvelu on aineeton tuote, ja palvelujen myynnistä saadut tulot on kirjattava kirjanpitoon. Kirjanpitolehdessä oleva päiväkirjakirjaus on liiketoimi. Kaksoismerkkipäiväkirja merkitään pääkirjaan, jossa on kaksi saraketta; debit-sarake ja luotto-sarake. Sitä kutsutaan kaksoismerkinnäksi, koska jokainen sarake vaatii vastaavan merkinnän toiseen sarakkeeseen.
Esimerkki kaksoismerkintämenetelmässä tarjotuista palveluista
Esimerkiksi jos yritys lainaa pankilta 1000 dollaria, yhtiön omaisuus- tili Cash kasvaa, kun debit-merkintä on 1000 dollaria. Se on yksi merkintä. Toisessa merkinnässä vaaditaan, että yhtiön velkasitoumustiliä korotetaan, kun luottokanta on 1000 dollaria. Jos yritys maksaa takaisin 500 dollaria lainaa, yhtiö alentaa rahatilillään 500 euron suuruista luottotietoa ja vähentää myös velkakelpoisen tilinsä saldoa, jonka debit-merkintä on 500 dollaria.
Milloin Palvelut laskevat laskennan tuloksi?
Palveluliikevaihto lasketaan tuloksi palveluiden tarjoamisen yhteydessä. Palvelut tarjotaan usein, ja maksu vastaanotetaan myöhemmin laskun lähettämisen jälkeen. Tuolloin suoritettu maksu voi olla kokonaan tai se voi olla osittainen maksu. Palvelujen tuloksi katsotaan heti, kun palvelut suoritetaan, vaikka niitä ei ole vielä maksettu.
On tärkeää huomata, että edistyneitä kokoelmia ennen palveluiden tarjoamista ei käsitellä vielä palveluliikevaihtoina. He tulevat osaksi palveluliikevaihtoa vasta palveluiden tarjoamisen yhteydessä.
Palvelujen muotoilutoimitukset
Jos haluat syöttää kirjanpitolokiin sisältyviä palveluja, luo ensin merkinnän muoto. Ilmoituksiin tulee sisältyä tiedot, kuten palvelun päivämäärä, selitys merkinnästä ja mahdollisuus sijoittaa se maksu- tai luotto-sarakkeeseen. Ensimmäinen sarake sisältää tilin numeron ja tilin nimen, johon merkintä tallennetaan. Toinen sarake sisältää veloitettavan määrän. Kolmas sarake sisältää syötettävän luoton määrän. Ilmoita tilin nimi ja numero, jos se on luotto.
Kun asiakas on velkaa käteisenä suoritettujen palveluiden osalta, yrityksellä on omaisuutta maksettavaksi tulevasta summasta. Kaksoismerkintämenetelmässä käteisvaro-tilille veloitetaan maksettavan palvelun määrä. Palvelumaksut-sarake saa saman määrän luottoa.
Katsotaanpa esimerkkiä palveluista, jotka on maksettu 500 dollarille. Lehtimerkinnässä näkyy käteisvaro, jonka suuruus on $ 500 ja luotto Palvelumaksuille 500 dollaria. Jos asiakas maksaa vain 100 dollaria, rahat saavat 100 dollarin luoton. Myyntisaamiset saavat 400 dollarin suuruisen luoton, ja Palvelumaksuista veloitetaan 500 dollaria. Tässä esimerkissä kerätty osa on käteistä, kun taas jäljellä oleva saldo veloitetaan saamisista.
Huomaa, että palvelumaksujen kokonaismäärä on yhtä suuri kuin saamiselle ja vielä erääntyneelle summalle annettu luotto. Kaksoismerkintämenetelmä edellyttää, että veloitusmäärät ovat aina yhtä suuret kuin luotto- määrät.
