Poistoja ja poistoja käytetään joskus kirjanpidossa samojen käsitteiden vaihdettavina termeinä. Pääasiassa poistot viittaavat aineellisten hyödykkeiden kustannusten jakamiseen niiden käyttökelpoisten käyttöiän aikana, kun taas poistot viittaavat aineettomien hyödykkeiden kustannusten hajauttamiseen niiden käyttökelpoisten käyttöiän aikana. Se, onko ohjelmisto poistettu tai poistettu, riippuu siitä, onko ohjelmisto ostettu käytettäväksi tai kehitetty myytäväksi.
arvonalennus
Poistot liittyvät omaisuuserien arvon alenemiseen, joka aiheutuu niiden käytöstä liiketoiminnassa. Kirjanpidossa poistot kirjataan ajanjaksoiksi omaisuuserien arvon alenemisasteen mukaan. Näin pyritään välttämään tulojen ja tappioiden vääristymiä, jotka johtuvat kaikista menoista, jotka liittyvät erääntymisajankohtana oleviin varoihin.
kuoletus
Kirjanpidon poistot viittaavat aktivoitujen menojen asteittaiseen poistoon. Aktivoidut menot ovat kuluja, jotka on kirjattu omaisuuseriksi, koska niitä käytetään tulojen tuottamiseen useiden jaksojen aikana eikä pelkästään siinä, jossa ne syntyivät. Tällaiset varat ovat yleensä aineettomia ja sisältävät esimerkiksi patentteja.
Käytetty ohjelmisto
Käyttöä varten ostettua ohjelmistoa pidetään kiinteänä hyödykkeenä. Käyttöomaisuus on pitkäaikainen omaisuus, kuten laitos, omaisuus ja laitteet. Käyttöomaisuus poistetaan ajan mittaan, koska niiden jäännösarvot laskevat niiden käytön vuoksi liiketoiminnassa.
Myyntiä varten kehitetty ohjelmisto
Myyntiin kehitetyn ohjelmiston kehittämismenot kirjataan omaisuuseräksi. Tällaista omaisuutta pidetään aineettomana hyödykkeenä sen aineettoman olemassaolon vuoksi ja se poistetaan, koska sillä on hyödyllinen käyttöikä vanhentumisen ja muiden syiden vuoksi. Sen arvo poistetaan vähitellen ajanjaksolta, kunnes sen hyödyllisyyden loppua ei ole jäljellä.
