Liiketoiminnan harjoittaminen tarkoittaa kulujen seurantaa ja suunnittelua. Kustannusten hyvä hallinta auttaa hallitsemaan tulevia budjetteja. Lisäämällä myyntiennusteita se voi myös hankkia tuloja ja nettotuloja. Nämä kustannukset, mainonta mukaan lukien, jakautuvat kahteen yleiseen luokkaan: kiinteät ja muuttuvat
Yrityksen edistäminen
Mainosbudjetti voi sisältää monenlaisia kuluja, kuten tulostus- ja lähetysmainoksia, markkinointikampanjoita, esitteitä, luetteloita ja myynninedistämistoimia, kuten lahjoja, kilpailuja ja fokusryhmiä ja tutkimuksia. Jokainen yritys asettaa mainosbudjetin. Dollarin määrä voi vaihdella neljänneksestä tai vuodesta toiseen, mutta se edustaa kiinteää kustannusta.
Kiinteät ja muuttuvat kulut
Johdon budjetoi kiinteät kustannukset, kuten mainonta, ja pitää hallinnan kustannuksella. Yritykset tietävät, kuinka paljon he aikovat viettää mainontaa tietyn ajanjakson aikana ja voivat laskea kyseisen kustannuksen prosenttiosuuden osana yksikkökustannuksiaan. Muuttuvat kustannukset voivat sen sijaan muuttua monista syistä: yrityksen tavaroiden tarjonta ja kysyntä, raaka-aineiden kustannukset, kuljetuskustannukset ja myyntimiehille ja jakelijoille maksetut palkkiot. Yleensä korkeampi myyntivolyymi on yrityksen kokemus, sitä korkeammat ovat muuttuvat kulut.
Harkinnanvaraiset menot
Mainonta on harkinnanvaraisia kiinteitä kustannuksia, mikä tarkoittaa, että menojen taso on jopa yrityksen johto ja menojen taso voi muuttua budjetti-jaksosta toiseen. Jatkuvasti arvioidaan, kuinka hyvin mainoskulut toimivat ja miten mainonta vaikuttaa myyntiin. Mainonta voi kohdistua asiakkaisiin tietyistä tuotteista, palveluista ja tarjouksista, tai se voi yksinkertaisesti antaa yritykselle yleisen altistumisen markkinoilla.
Kausivaihtelut
Kiinteä hinta, kuten mainonta, voi kasvaa tai laskea koko vuoden ajan, riippuen vuodenajasta, säästä, markkinoista ja kysynnästä tai muista tekijöistä. Esimerkiksi leluyritykset mainostavat mainoksia syksyllä juuri ennen loma-aikaa, kun taas lämpimän sään lomakohteet budjetoivat enemmän tulostaa mainoksia ja lähetyspaikkoja talvella. Yhtiö, joka näkee mainoskampanjan toimivuuden, voi käyttää enemmän varoja tulojen nousun hyödyntämiseen tai mainostamiseen, kun kilpailija tulee markkinoille ja että markkinointistrategiaa on muutettava.
