Tiedostokaapit ovat yleinen piirre useimmissa toimistoissa. Nämä suuret huonekalut voivat tallentaa valtavia määriä tietoa ja ne ovat hyödyllisiä paperien järjestämisessä. Kuitenkin arkistokaapit ovat monien työpaikkavammojen lähde. Joidenkin varotoimenpiteiden käyttäminen toimistokoteloissa voi auttaa ehkäisemään monia näitä yhteisiä vaaroja.
varastointi
Monet ihmiset täyttävät arkistokaappejaan vähän ajatusta kunkin kohteen huolellisesta sijoittamisesta. Arkistokaapin asianmukainen järjestäminen auttaa estämään vammoja ja onnettomuuksia. Jos mahdollista, laatikoiden painon tulee olla sama. Jos ne ovat epätasaisia, raskaampia kohteita tulisi sijoittaa alareunaan. Raskaan ylälaatikon avulla koko kaappi voi kaatua, kun laatikko vedetään ulos. Jos kaappiin tallennetaan muita kuin tiedostoja, varmista, että ne sopivat oikein laatikkoon. Laatikon yläosassa ohi olevat kohteet voivat tarttua kaappiin, jolloin on vaikea avata.
sijoitus
Arkistokaapit tulee sijoittaa pois liikenteen polusta mahdollisuuksien mukaan. Tämä auttaa vähentämään vammoja, jotka aiheutuvat auki olevaan laatikkoon joutumisesta. Arkistokaapin asettaminen seinää vasten auttaa myös pitämään sen vakaana ja tukevana. Kun asennat uusia arkistokaappeja, varmista, että ne ovat tasaisia, jotta ne eivät pääse kaatumaan. Tiedostojen kaappiin, joka viittaa eteenpäin, voi olla vaarana, että laatikot, jotka liukuvat auki, ovat vaarassa.
ylläpito
Hyvä joukko arkistokaappeja on hyödyllinen huonekalu tulevina vuosina. Jotkin yksinkertaiset huoltotoimenpiteet voivat pitää kaappin hyvässä kunnossa. Tarkista säännöllisesti karkeat reunat. Puu-kaapit voivat kehittyä halkeamiksi ja metalli-kaapit voivat olla teräviä, karhennettuja kulmia. Hiekkaa tai sulje nämä karkeat paikat heti, kun huomaat ne. Varmista, että kaapissa on aina tukeva kahva. Jos kahva on löysällä tai putoaa, se on korjattava välittömästi. Laatikon sulkeminen ilman kahvan käyttöä voi johtaa tuskallisesti puristuksiin. Sinun pitäisi myös ottaa aika uudelleen järjestää tiedoston kaappi säännöllisesti. Varmista, että tiedostoja on helppo vetää ulos kaapista ja korvata ne ilman, että tarvitset taistelua täytettyjen laatikoiden kanssa.
