Yritysten omistajille, joilla on online-yrityksiä, ei ole järkevää laskuttaa asiakkaita laskun sähköpostitse. Jopa tiili- ja laastiyritysten omistajat etsivät sähköpostilaskuja suurta parannusta perinteiseen postitettuun paperiversioon verrattuna. Keskimääräinen henkilö tarkistaa sähköpostinsa noin 15 kertaa päivässä, ja noin kaksi kolmasosaa ihmisistä tarkistaa heti, kun he astuivat sängystä aamulla. Tämä antaa laskullesi etusijalle mielessään minkä tahansa paperilaskun, joka saapuu päivittäin postilaatikkoonsa. Useimmissa tapauksissa tämä voi johtaa nopeampiin ja johdonmukaisempiin maksuihin kaikkialla.
Sähköpostilaskujen edut
Jos olet laskenut asiakkaita postitse aiemmin, saatat joutua näkemään verkkolaskutukseen siirtymisen edut. Ensinnäkin paperiton laskutus on ympäristön kannalta parempi, sillä se säästää tuhansia puita tuhoamisesta ja lukemattomia galloneja polttoainetta postin toimitusajoneuvoissa. Jos vihreä on asiakkaillesi tärkeä, verkkolaskutus voi heijastaa heitä omistautumisestasi ympäristöön. Tämän selvän hyödyn lisäksi online-laskutuksessa on monia muita etuja.
- Verkkolaskujen lähettäminen on paljon halvempaa. Paperin, kirjekuorien ja postimerkkien maksamisen sijaan lähetät digitaalisen viestin internetin kautta.
- Digitaaliset laskut voivat olla turvallisempia. Riippumatta yritysten hakkereiden kauhutarinoista, varastojen varastaminen postilaatikosta on edelleen yhtä helppoa kuin se on sähköpostiisi.
- Se antaa asiakkaillesi vaihtoehtoja. He voivat maksaa laskuja ulkona, yön keskellä tai missä tahansa muussa tilanteessa, joka heille sopii.
- Sähköpostit ovat paljon nopeampia kuin paperit. Jos haluat ottaa yhteyttä asiakaspalveluun, voit tehdä sen heti sen sijaan, että saat odottaa päivää, jolloin kirjekuori toimitetaan.
- Paperiton laskutus mahdollistaa koko liiketoimintaprosessin tehostamisen. Kaikki toimistosi tiedot ja ohjelmat voidaan asentaa yhdeksi kannettavaksi tai tabletiksi, jolloin yrityksesi on todella kannettava.
PayPalin käyttäminen laskun lähettämiseen
PayPal on rahansiirtoliiketoiminta, joka on suunniteltu sähköiseksi vaihtoehdoksi tarkastuksiin ja maksumääräyksiin. Sen varhaiset juuret alkoivat vuonna 2000 ja kasvoivat riittävän nopeasti, jotta julkinen tarjonta olisi mahdollista vuonna 2002. eBayn ja muiden sivustojen suosio, jotka mahdollistavat pienyrityksille mahdollisuuden menestyä, ovat PayPalin täydellinen taloudellinen kumppani lukemattomille pienyritysten omistajille.
Tänään PayPal mahdollistaa rahansiirrot ihmisten välillä tai yritysten ja yksityishenkilöiden välillä.Käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa varoja PayPalin käyttöliittymän kautta, jolloin ihmiset voivat lähettää rahaa verkossa antamatta taloudellisia tietoja muille. Miljoonien tapahtumien välisenä rahoituksena PayPal voi tehdä laskutuksesta ja kirjanpidosta paljon helpompaa kuin yksittäisten laskutusvaihtoehtojen avulla.
Jotta voisit käyttää PayPalia laskutoimitusten lähettämiseen, sinun on määritettävä yritystili sivustossa. Kun tilisi on hyväksytty, mikä kestää yleensä päivän tai kaksi, voit luoda ja lähettää laskut työpöydältä tai mobiililaitteen sovelluksesta. PayPal lähettää laskun sähköpostitse asiakkaalle maksulinkillä, ja asiakas voi maksaa PayPal-tililläan tai hänen veloitus- tai luottokortillaan. PayPalin avulla voit muokata laskujasi yrityksen logoilla ja tiedoilla, mikä tekee siitä ammattimaisen näköisen pienimmälle yritykselle.
Yksinkertaista laskutusyritystä
Taloudellisten taitojen ja liiketoimintatarpeiden mukaan löydät monenlaisia laskutusyhtiöitä, jotka sopivat laskutussuunnitelmiin. Nämä yritykset tarjoavat erilaisia hinnoittelutasoja riippuen niiden sisältämien etuuksien tyypistä, ja kaikilla niillä on ainakin peruslaskumalli, jota voit käyttää.
Invoicely
Invoicely on yksi monista yrityksistä, jotka tarjoavat sinulle maksuttoman perustason version. Niiden perusversio antaa sinulle mahdollisuuden lähettää rajoittamattomia sähköpostiviestejä ilman aikarajaa, mutta se on lyhyt kellojen ja pillien kohdalla. Siirry tasolle tai kahdelle, ja voit lisätä ominaisuuksia, kuten toistuvia lausuntoja, maksamalla muita lomakkeita PayPalin lisäksi ja enemmän kuin perusmerkki.
maksettava
Jokaista online-laskutuspalvelun viidestä parhaiten pidetään erääntyneenä. He ovat tunnettuja ylivoimaisesta turvallisuudestaan, joka on bonus pienille yrityksille. Ne tarjoavat kansainvälistä maksujen käsittelyä, maksuja maksukortilla tai luottokortilla ja omaa turvallista digitaalista lompakkojärjestelmäänsä. Due tarjoaa jopa freelancereiden ja muiden pienten yritysten omistajien laskutusta koskevan pienen kirjan.
SimplyBill
SimplyBill ylpeilee, että se on helpoin laskujärjestelmä verkossa. Ne tarjoavat noin 40 erilaista laskumallia eri liiketoimintatyypeille sekä mahdollisuuden sisällyttää verokannat laskuihin. Tämä on tärkeää, jos myyt tuotteita kaikkialla maassa. Jokaisessa laskussa on seuraaja, joka kertoo, milloin asiakas on avannut sen, ja niiden laskentataulukko-ohjelma antaa sinulle upean tilannekuvan yrityksestäsi kuukausittain tai vuosittain. SimplyBill on yksi edullisimmista verkkolaskutusvaihtoehdoista vain 5 dollaria kuukaudessa perussuunnitelmastaan kahden viikon ilmaisen kokeilun jälkeen.
Aalto
Aalto ei ole ainutlaatuinen palveluissaan vaan hinnoittelurakenteessaan. Ne tarjoavat kaikki laskutuspalvelut ilmaiseksi. Voit luoda ja lähettää laskut sivustoiltaan, mukaan lukien toistuvat laskut ja kuukausimaksujen suunnitelmat. Laskut ovat täysin muokattavissa, jotta ne voivat näyttää ammattimaisesti. Voit jopa laskuttaa liikkeellä sovelluksellaan. Ainoa kerta, kun olet veloittanut Wave-palvelusta, on, kun hyväksyt maksut niiden kautta. Ne tarjoavat luottokortti- ja pankkitapahtumapalveluja verkkosivuillaan ja veloittavat prosenttiosuuden laskustasi transaktiomaksuna. Wave-lasku voi kuitenkin olla houkutteleva vaihtoehto niille, jotka laskuttavat nimenomaan PayPalin kautta tai muilla keinoilla.
Laskun sähköpostiviestien haitat
Kun laskut lähetetään sähköpostitse, ne saattavat vaikuttaa useimmista yrityksistä luonnollisimmista asioista, vanhan paperilaskutavan poistaminen voi olla haitallista. Ensinnäkin monet yritykset haluavat mieluummin paperikopion kaikista tapahtumista heidän tietueisiinsa. Vaikka voit tulostaa sähköpostiviestejä tallentamaan tiedostoihisi, asiakkaiden pyytäminen samoin voidaan nähdä joidenkin ihmisten asettamana.
Verkkolaskujen käyttö voi johtaa pienempään maksutasoon. Laskussa voi olla helpompi liukua asiakkaiden mielet, jos heillä ei ole todellista paperiarkkia muistutuksena. Vähennä tätä vaaraa toteuttamalla muistutusviestien järjestelmä, kun maksut ovat myöhässä.
Sähköiset maksut saapuvat yleensä nopeammin kuin postitse lähetetyt, mutta vain, jos asiakas näkee laskusi. Kaikissa sähköpostijärjestelmissä on roskapostisuodattimet, jotka on rakennettu tähän saalis- ja roskakoriin. Jos lasku saapuu roskapostisuodattimeen, on todennäköistä, että asiakas ei näe sitä koskaan. Voit vähentää tämän mahdollisuuksia pyytämällä heitä lisäämään sinut hyväksyttyyn osoiteluetteloon, mutta se voi silti tapahtua.
Verkkolaskujen käyttäminen laskuasiakkaille voi johtaa nopeampiin maksuihin, mutta voit maksaa hinnan transaktiomaksuilla. Pankki tai rahoituslaitoksesi ei todennäköisesti veloita maksua, kun talletat sekin, mutta kaikki online-rahoituspalvelut veloittavat prosenttiosuuden rahan siirtämisestä asiakkaan tililtä omaan. Voit poistaa maksut liiketoimintakustannuksina, mutta se on jotain, jota sinun on harkittava, kun päätetään, käytätkö verkkolaskutusta.
