Yrityskortti on tärkeä oikeudellinen muoto, jonka yritys antaa asiakkaalle tai asiakkaalle toimiakseen asiakkaalle tai asiakkaalle myytävien tavaroiden palveluina. Yrityksen omistajan tulisi pitää kopio todisteena kustannuksistaan. Se antaa asiakkaalle tietää, kuinka paljon he ovat velkaa ja kuinka paljon niitä on maksettu.
Lasku lähetetään yleensä, kun tavarat lähetetään tai kun tarjotut palvelut ovat valmiita.Voit myös lähettää sen erikseen toimituksen jälkeen. Lasku voidaan jakaa kolmeen osaan: otsikko, runko ja alatunniste.
Tarvittavat kohteet
-
Paperi
-
Kynä
-
Tietokone
-
kirjoitin
Tallenna välittömästi tarjoamasi tavarat tai palvelut ja lisää päivämäärä ja muistiinpanot. Jos se on mahdollista, tee tuleva lasku heti palvelun jälkeen; se tekee yrityksesi ylläpidosta yksinkertaisen. Mutta koska se ei ole aina mahdollista, on tärkeää huomata jokainen tarvittava laskutus.
Laita nimi tai toiminimi, osoite ja puhelinnumero ensimmäiseen osaan, ylä- tai vasemmassa yläkulmassa. Riippumatta siitä, millä laskulla kirjoitat ensimmäistä tai 50: tä, sinun on oltava viitenumero. Nelinumeroinen koodi mahdollistaa myös yksinkertaisemman järjestämisen laskentataulukoissa.
Lisää päivä, jona teit laskun, ja päivämäärän, jona liiketoiminta tapahtui. Sinun pitäisi sijoittaa nämä tiedot viitenumeroon tai sen yli. Laskun kattava laskun osa sisällytetään laskun yläreunaan, ja sillä on palvelun päivämäärä.
Kuvaile lopullisia tai toimittamiasi palveluja ja myytyjä tuotteita; tämä on laskun tärkein osa. Jos etukäteen ei ole sovittu, määritä toimeksiantoon käytetty aika ja eritellä se. Alla ilmoitetaan summa kiertämällä se tai käyttämällä lihavoitua fonttia.
Määritä, milloin odotat maksun kokonaismäärän alareunassa. Maksuehtoja käsitellään asiakkaan ja asiakkaan välillä. Korvauksen odotetaan yleensä olevan 14-30 päivää.
Tulosta lopuksi tai allekirjoita lasku. Vaikka sinulla voi olla tallennettu digitaalinen versio, konkreettisen kopion luominen on välttämätöntä. Ilman omaa kopiota et voi antaa asiakaspalvelua tarvittaessa tai hankkia omia yritystietojasi.
vinkkejä
-
Jos haluat lisätä sovellettavia veroja, muista tehdä niin selvästi.
