Mitä helpompi tilauslomake on navigoida, sitä suurempi todennäköisyys, että mahdollinen asiakas ei ole innostunut täyttämään sen, vaan myös ostaa enemmän kohteita kuin alun perin oli. Tilauslomakkeita voidaan luoda luettelonäytteinä, jotka jaetaan seminaareina tai esitellään sähköisesti verkkosivuston yhteydessä. Tässä artikkelissa on kyse siitä, että olet kirjoittaja tulevassa konferenssissa. Koska osallistujat saattavat unohtaa tuoda mukanaan valintakirjojaan (tai eivät välttämättä halua hakea paljon kirjakauppoja), sinulla on käytettävissään paperimyyntilomakkeita, joita he voivat poimia puheesi jälkeen, täyttää kotona ja postitse takaisin sinulle maksun kanssa.
Avaa uusi asiakirja Wordissa ja aseta marginaalit 1 tuuman kohdalle kummallakin puolella. Valitse 10-12 pt. fonttia, jota on helppo lukea, ja käyttää samaa fonttia koko tilauslomakkeessa.
Keskitä yrityksen nimi, osoite, yrityksen puhelin- ja faksinumerot, sivustosi ja sähköpostisi sivun yläreunassa. Jos sinulla on yrityksen logo, aseta se vasempaan yläkulmaan. Lisää kuusi kovaa palautusta yhteystietosi alle.
Luo tilausruutu klikkaamalla "Lisää" yläreunan työkalupalkissa ja napsauttamalla sitten "Taulukko". Tämä avaa pienen ikkunan, jossa kysytään, kuinka monta saraketta haluat ja kuinka monta riviä. Valitse "4" sarakkeet. Määrittämäsi rivien määrä perustuu myytävien tuotteiden määrään. Useimmissa luettelotilauslomakkeissa on 10-20 tyhjää riviä, jotka asiakkaat täyttävät itsensä. Jotta tämä esimerkkilomake olisi käyttäjien kannalta mahdollisimman helppoa, luodaan vain yhtä monta riviä kuin teillä on varsinaiset kirjanimikkeet. Oletetaan, että sinulla on kuusi romanttista romaania. Kirjoita riville numero "6" ja napsauta "OK".
Käsittele kunkin sarakkeen leveys asettamalla kohdistin minkä tahansa ylälaatikon oikealle pystysuoralle viivalle. Kuvake ilmestyy, kun nuolet osoittavat vasemmalle ja oikealle. Napsauta ja vedä, ja se pidentää tai lyhentää automaattisesti sen alla olevien rivien leveyttä. Tee sarakkeen numero yksi pituus 3 tuumaa. Tee loput sarakkeet leveydeksi 1 tuuman.
Kirjoita sanat "Kirjan nimi", "Hinta", "Määrä" ja "Yhteensä" neljän sarakkeen yläpuolelle. Jos myyt jotain tämän konferenssin lisäksi kirjojen lisäksi, korvaa "Tuote" "Kirjan otsikko".
Täytä kunkin kuuden kirjan otsikot sarakkeessa ensimmäisessä rivissä. Jälleen perinteinen tilauslomake edellyttäisi, että asiakkaat täyttävät haluamansa tuotteet, mutta tämän esimerkkimuodon tavoitteena on tehdä se mahdollisimman käyttäjäystävälliseksi ja säästää ne aina, kun kaikki kopioidaan.
Täytä kunkin kirjan yksikköhinta sarakkeessa numero 2, mutta jätä sarakkeet kolme ja neljä tyhjäksi.
Siirry ruudukkomuodon alareunaan, aseta kaksi kovaa palautusta ja valitse välilehti, kunnes olet juuri kolonnin kolonnin alapuolella. Kirjoita sana "Total", jota seuraa rivi, joka on juuri sarakkeen 4 alapuolella. Aseta kova paluu, välilehti, kunnes olet sanan "Yhteensä" alla ja kirjoita sanat "Myyntivero". Toista tämä vaihe vielä kaksi kertaa ja lisää sanat "Toimitus" ja "Maksettava määrä". Aseta kaksi kovaa palautusta.
Kirjoita jokainen seuraavista sanoista erilliseen riviin, jota seuraa kaksoispiste ja rivi: "Päivän päivämäärä", "Asiakkaan nimi", "Katuosoite", "Kaupunki, osavaltio ja postinumero", "Sähköpostiosoite" ja "Puhelinnumero." Selitä erillisellä rivillä, että sähköpostiosoitetta käytetään vain tilauksen vahvistamiseen ja että puhelinnumeroa pyydetään, jos tilauksessa tai maksun käsittelyssä ilmenee ongelmia.
Luo lomakkeellesi maksuprosessointiosa, jonka avulla asiakkaat voivat maksaa sekillä, luottokortilla tai PayPalin kautta. Luottokorttien oston yhteydessä heidän on tunnistettava käytetyn luottokortin tyyppi, kortin numero, voimassaolon päättymispäivä ja luottokortin haltijan nimi. Anna allekirjoituslinja. PayPalin ostojen osalta asiakkaiden tulee toimittaa vain PayPal-tilin tiedot (sähköpostiosoite, johon tili on rekisteröity) ja niiden allekirjoitus. Jos he kirjoittavat sekin, anna tietoa heille, joille tarkistus on tehtävä ja mihin se olisi lähetettävä (joka yleensä on tilauslomakkeen yläosassa oleva osoite).
Sisällytä lomakkeen alareunassa olevat tiedot odotetusta toimituksesta (kuten "sinun pitäisi saada tilauksesi 2-4 viikkoa"), palautuspolitiikat ja kaikki muut, mitä he haluavat tietää. Viimeisenä rivinä on aina "kiitos".
vinkkejä
-
Säilytä tilauslomake yhdelle sivulle ja yritä mahdollisimman paljon valkoista tilaa.Täytetty tilauslomake, joka vaatii liian paljon työtä purkamaan, tulee olemaan pois päältä.
Lomakkeiden tarvitsemien sarakkeiden määrä riippuu siitä, kuinka monta valintaa asiakkaan odotetaan tekemän (kuten väri, koko ja monogrammi).
Lomakkeiden luominen lomakkeellesi (kuten luottokorttitietoihin) on erittäin helppoa. Jos käytät Microsoft Office 2007: ää, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Microsoft Office" -painiketta, jota seuraa "Word Options", "Popular" ja "Show Developer Tab". Tämän avulla voit avata "Perinteiset työkalut" ja sisällyttää valintaruudut ja lisätä tyhjiä kenttiä ja pudotusvalikkoja. Kaksi viimeksi mainittua ovat erityisen hyödyllisiä työkaluja, jos luot online-tilauslomakkeita. Jos käytät muuta ohjelmaa kuin Microsoft Office 2007, tee apu haulla "luo lomakkeita", ja voit käydä läpi menettelyt, joilla voit löytää nämä samat työkalut tekstinkäsittelyohjelmassasi.
Pidä kuljetusmaksujen selitys mahdollisimman yksinkertaisena. Kirjatilausten tapauksessa sanoisit jotain "1,75 dollaria per kirja." Tuotteissa, joissa on todennäköisesti suuri volyymi, tarjoa 10-20 prosentin alennus tietylle ostajalle.
Varoitus
Älä tee riviverkkojen riviä niin kapeiksi, että asiakkaiden on tulostettava ylimääräisiä pieniä.
Jos varastosi määritellään paitsi tuotteen nimen mukaan myös tuotenumeron avulla, yksinkertaista asiakkaan prosessia rajoittamalla niiden numeroiden määrää, jotka heidän on kirjoitettava tai kirjoitettava tilauslomakkeeseen. Esimerkiksi 10 tuuman italialainen kulho, jonka tuotenumero on 37452000017656665, on paljon jonkun kirjoittaa. Jos käytät vain yhtä tyyppistä kulhoa, asiakkaan on tunnettava se vain "italialaisena kulhona" ja tiedät tarkalleen, mitä se on. Jos on kulhoja, joilla kaikilla on erilaiset varastoluvut, pyydä, että he kirjoittavat vain kolme viimeistä numeroa - tässä tapauksessa "italialainen kulho 665."
