Työnantaja suorittaa koeajan arvioinnin uusilla palkkaamisilla parin ensimmäisen kuukauden aikana ennen pysyvää työtä tai irtisanomisesta. Työnantaja täyttää koeajan arviointilomakkeen: arvio työntekijän tehtävistä, jotka koostuvat työn laadusta, asenteesta ja käyttäytymisestä vuorovaikutuksessa muiden työntekijöiden kanssa sekä muista tekijöistä riippuen suoritettujen tehtävien tyypistä.
Anna perustiedot, kuten työntekijän nimi, päivämäärä ja työpaikka. Kirjoita arvioinnin suorittaneen arvioijan nimi. Jos tämä on henkilökohtainen arviointi, aikatauluta aika, joka on kätevä tavata, mutta arviointia varten tarvittavan ajan kuluessa.
Merkitse ruutu, jos koeajan arviointi koskee 30 päivän, 60 päivän, 90 päivän tai 180 päivän arviointia (työn tyypin ja vaatimusten mukaan). Valitse valintaruutu, jos tämä on vuosittainen arviointikertomus tai erityinen arvio kampanjasta.
Tarkista laatikot, joissa työntekijä on täyttänyt työn vaatimukset, laadun, suorituskyvyn, asenteen ja tavoitteet. Jätä tyhjäksi laatikot, joissa työntekijä ei ole täyttänyt vaadittuja tekijöitä. Jos lomakkeessa on luokitusasteikko yhdestä viiteen, viisi, jotka osoittavat tyydyttävän arvosanan ja mikä tarkoittaa huonoa laatua, ilmoittakaa jokaisen työtehtävää koskevan osan luokitus.
Anna lisäkommentteja jokaisesta osasta, joka koskee työntekijän työnarviointia (tarvittaessa). Antakaa neuvoja siitä, miten työntekijä voisi parantaa tai huolta työn laadusta. Antakaa kiitosta, jos työntekijä on ylittänyt odotuksensa parantaa toimistonsa moraalia.
Ilmoita käytettävissä olevaan kenttään (käytetyn lomakkeen tyypin mukaan), onko työntekijä täyttänyt kaikki työtehtäviin liittyvät odotukset. Kirjoita, jos työntekijä ei ole täyttänyt odotuksia ja selittää syyt rauhallisesti.
Allekirjoita koeajan arviointilomake sekä päivämäärä. Varmista, että työntekijä antaa allekirjoituksensa. Anna kopioita henkilöstöosastolle.
vinkkejä
-
Anna työntekijälle aikaa antaa palautetta työasemaa koskevista ongelmista. Saattaa olla mahdollisuus selvittää, että työntekijän työn suorituskykyä on voinut vaikuttaa ulkopuolinen tekijä, joka ei ole hänen hallinnassaan: ylikuormitettu työaikataulu, kohtuuttomat määräajat ja aikarajoitukset. Työntekijöiden palaute antaa mahdollisuuden korjata ongelma, joka parantaa tulevaisuuden työn ja toimiston toimintaa.
Varoitus
Älä luo jännittävää tilannetta kokouksessa. Rennon ilmapiirin pitäisi antaa arvioidulle työntekijälle mahdollisuus tuntea, että hän saa oikeudenmukaisen arvioinnin ilman, että sillä on puolustava asenne, jos mietinnössä ilmenee negatiivinen tekijä. Silti ylläpitää edelleen arvovaltaista läsnäoloa ilman sellaista levottomuutta, jossa työntekijä voi yrittää muuttaa tiettyjä arvioinnin näkökohtia. Etsi tasainen tasapaino kokouksen aikana: arvovaltainen mutta ymmärrettävä.
