Vaikka toimisto on ensisijaisesti yritystenvaihdon paikka, se toisinaan tarjoaa myös tilaisuuksia lahjojen vaihtoon. Jos olet onnekas saamaan huomaavainen lahja työtoverilta tai pomollasi, varmista, että seuratte lahjaa kiitoskortilla. Kiitosilmoituksen laatiminen ja toimittaminen tekee selväksi, että arvostat nykyistä ja varmistat, että liikesuhteet pysyvät positiivisina.
Valitse toimistokortti. Valitse yksinkertainen kortti, jossa on vain sanat "kiitos" etukäteen tai omalle toimialallesi liittyvällä kuvalla. Esimerkiksi joku julkaisualalla voi valita kortin, jossa on kirjoja. Vältä sopimattomia kortteja, mukaan lukien ne, joilla on vitsejä, joita saatat löytää hauskoja, mutta toiset eivät.
Osoita lahjan antajaa tervehdyksessä. Käytä samaa nimikettä, jota käytät henkilökohtaisesti henkilökohtaisesti. Jos esimerkiksi annat kortin pomollesi ja soitat hänelle aina ”Mr. Davis ”, käytä samaa kiitosta kiitosilmoituksessa. Vastaavasti, jos annat kortin sihteerille ja osoitat hänelle vain "Pam", ei ole mitään syytä kirjoittaa hänen muodollisempaa nimeään muistiinpanoon.
Säveltäkää tiivis lause, jossa mainitaan selvästi kohta, jolle olet kiitollinen yksilölle. Mainitse erityinen lahja sen sijaan, että käytät peittoa "kiitos läsnäolosta". Lahjan mainitseminen tekee kortista henkilökohtaisemman ja vähemmän yleisen.
Viittaus siihen, mitä nautitte työskentelystä yksilön kanssa. Säveltäkää lause tai kaksi tätä aihetta, kiitos lahja-antajalle siitä, että olette sellainen lähestyttävä pomo, aina luotettava tai ihana työtoveri.
Nopea innostus tulevaisuuden liiketoiminnasta. Sulje viestisi ilmoittamalla, että et voi odottaa jatkaa liikesuhteiden rakentamista ja odottaa tulevaa.
Sulje ilmainen sulkeminen. Käytä standardia ”vilpittömästi”, jota seuraa täydellinen nimi. Jos osoitit antajalle vain etunimen, vain etunimesi on sallittu.
