Vilpitön kiitos huomionne työntekijöillesi voi lisätä moraalia ja tuottavuutta, mutta on tiettyjä näkökohtia, jotka tekevät todella kiitoksesta. Varmista, että kirjeesi on sydämellinen, henkilökohtainen ja kirjoitettu niin, että työntekijä tuntee arvostuksensa.
Käsin kirjoita muistiinpano, jonka avulla voit ottaa aikaa ja vaivaa muokata muistiinpanoa sen sijaan, että käytät mallia tietokoneessa.
Osoita tietty henkilö tervehdyksessä. Sisällytä “Dear” ja sitten työntekijän nimi. Tämä aloittaa kirjeen sydämellisesti tervehdyksellä; vain nimen käyttäminen on liian muodollinen ja liikemainen.
Selitä ensimmäisessä kohdassa, miten työntekijä on ollut arvokas omaisuus yhtiölle. Sisällytä, mitä hän on tehnyt tullakseen monimutkaiseksi osaksi tuottavuutta yrityksessä.
Lisätään toiseen kohtaan esimerkkejä hyvin tehdystä työstä. Selitä ja anna esimerkki tietystä hetkestä, jolloin työntekijä ylitti velvollisuutensa. Sisällytä myös pieniä asioita, joita työntekijä on tehnyt liiketoimintaa varten, kuten järjestäytyneen toimistotilan pitäminen, odotusalueen koristelu tai asiakkaiden tervetullut.
Loppu ilmaisemalla kiitollisuutesi hyvin tehdystä työstä. Kiitos hänelle kaikesta, mitä hän tekee, ja toistaa, kuinka arvokas hän on sinulle ja yritykselle. Syötä "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin", "Kiitos uudelleen" tai "Paljon kiitoksia" ja allekirjoituksesi.
vinkkejä
-
Kirjoita paikallaan oleva tai kortti kirjoita kiitosilmoitus; älä käytä liikekirjeitä, jotka ovat liian muodollisia ja persoonattomia. Jätä muistiinpano pöydälle ennen työntekijän saapumista. Kortti on mukava tapa aloittaa päivä. Huomautuksen antaminen myöhemmin päivällä saattaa vaikuttaa työntekijälle siitä, että se oli jälkikäteen.
