W-2 ja W-4 ovat kaksi muotoa, jotka Internal Revenue Service on antanut ja tarkistanut, jotta voidaan määrittää ja sovittaa yhteen yksittäisen työntekijän tulovero. Heillä molemmilla on yhteys työntekijöiden palkoihin. Ymmärtäminen niiden eri tarkoituksiin on avain ymmärtää, miten ne eroavat toisistaan.
Tarkoitus
W-4: W-4-lomakkeen tarkoituksena on, että työntekijä ilmoittaa työnantajalle työntekijöiden palkanlaskennan laskennassa käytettävien päästöoikeuksien määrän. Antaessaan tällaisia tietoja siviilisäätyä ja huollettavien lukumäärää, työntekijä ilmoittaa, kuinka monta pidätystä työnantaja käyttää laskettaessa liittovaltion palkkasummamaksuista.
W-2: W-2 on asiakirja, josta työnantaja ilmoittaa tietyn työntekijän palkat vuodelta.
Ajoitus
W-4: W-4 on dynaaminen asiakirja, joka voi muuttua useita kertoja työntekijän toimikautena työnantajan kanssa. Tämä lomake jätetään, kun työntekijä aloittaa uuden työn. Sitä muutetaan ja muutetaan joka kerta, kun tilanmuutos edellyttää päivitettyä W-4: ää, kuten lapsen syntymistä, avioeroa tai avioliittoa.
W-2: W-2 toimitetaan kerran vuodessa työntekijää kohti. Tämä tehdään tyypillisesti tammikuun loppuun mennessä, mikä heijastaa edellisen vuoden palkkoja ja pidätyksiä. Se lähetetään IRS: lle työntekijän veroilmoituksella.
Taajuus
W-4: W-4 voidaan jättää useita kertoja, mutta se on minimoitu yksittäisen työn alussa. Sitten se muutetaan joka kerta, kun yksilön asema muuttuu, mikä takaa lähdeverojen muuttamisen.
W-2: W-2 toimitetaan kerran vuodessa.
pitoisuus
W-4: W-4 sisältää työntekijän tunnistetiedot - nimi, osoite, sosiaaliturvatunnus ja lähdeverotiedot.
W-2: W-2 sisältää työntekijän, työnantajan ja työntekijän palkka- ja vähennysoikeudet vuodelta.
Vastuullinen osapuoli
W-4: Vaikka työnantaja on vastuussa täytetyn lomakkeen säilyttämisestä ja tietojen käyttämisestä, työntekijä vastaa lomakkeen täyttämisestä.
W-2: Työnantaja on vastuussa lomakkeen W-4 täyttämisestä, yhden kopion jättämisestä IRS: ään ja työntekijän useita kopioita käyttämään yksilöllisen tuloverotuksensa kanssa.
määränpää
W-4: W-4 pysyy yleensä työnantajan käsissä. On aikoja, jolloin IRS pyytää kopioita, mutta tämä on harvinaista.
W-2: W-2 menee useaan suuntaan. Työnantaja kopioi IRS: n ja valtion veroviranomaisen kanssa. Työnantaja antaa myös useita kopioita työntekijälle veroilmoitukseen.
