Käteisperusteinen kirjanpitotapa liiketoimissa, joissa käteistä vaihdetaan. Kun käteistä vastaanotetaan, kirjataan käteismaksu; kun käteistä maksetaan tai maksetaan, käteismaksu kirjataan. Käteisperusteen käyttö on yleistä sellaisissa yrityksissä, jotka tekevät suurimman osan liiketoiminnastaan käteisellä. Internal Revenue Service sallii kassaperusteisen laskentamenetelmän. Yhdysvalloissa yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet tai tilinpäätösnormistot estävät tämän menetelmän käyttöä sisäisessä kirjanpidossa ja ulkoisessa tilinpäätösraportoinnissa, koska tuloja ei kirjata, kun ne ansaitaan, eikä kuluja, kun ne on maksettava.
Käteisvarat
Rahavarat vastaanotetaan eri lähteistä. Esimerkkejä käteisvaroja tuottavista liiketoimista ovat varaston myynti, palveluiden myynti, käyttöomaisuuden tai laitteiden myynti, sijoituksista saadut korot, rahasto-osuudet sijoituksista ja yhtiön osakkeiden myynti.
Rahavarojen kirjanpito
Kun käteisvarat vastaanotetaan, rahatili veloitetaan tai korotetaan käteismaksun määrän osalta. Vastaava maksu suoritetaan tulotilille (kuten myyntituloille), velatileille (voittamaton tulo), oman pääoman ehtoiselle tilille (tavara) tai muulle omaisuudelle (laitteille).
Käteismaksut
Käteismaksut tai maksut suoritetaan eri syistä. Esimerkkejä käteismaksuja tuottavista liiketoimista ovat velat, varat, ennakkomaksut, velka- ja oman pääoman ehtoiset sijoitukset, omien osakkeiden hankinta (omien osakkeiden hankinta) ja kuluvan kauden kulut.
Käteismaksujen kirjanpito
Kun käteismaksut tai maksut suoritetaan, käteismaksu hyvitetään tai vähennetään käteismaksun määrälle. Vastaava veloitus tehdään vastatilille (kuten velat), varojen tilille (varasto), ennakkomaksulle (ennakkomaksu) tai kuluvan kauden kuluille (palkkakustannukset).
