Riippumatta siitä, luotko Webiä tai tulostat, on tärkeää varmistaa, että valitsemasi asettelu tekee työtä. Sen lisäksi, että ulkoasu on houkutteleva, sen on täytettävä myös lukijan tarve löytää tietoa loogisella tavalla. Raportissa esitetään yhteenveto kyseessä olevan ulkoasun tehokkuudesta ja ehdotetaan parannuksia. Loppujen lopuksi on hyvin vähän täydellisiä ulkoasuja, mutta voit saada lähemmäksi, jos otat huomioon saamasi palautteen.
Aivoriihi raporttisi ajaksi, kun selaat ulkoasua vähän aikaa. Jos et ole mukana kyseisessä määrityksessä, on helppo sijoittaa itsesi katsojan asemaan, joka tarvitsee vain löytää ratkaisun, jota he etsivät. Katsokaa designia tuoreimmilla silmillä. Albanyn yliopisto suosittelee, että tunnistat ja pidätkö ulkoasun lopullinen tarkoitus, olipa kyseessä sitten kaupallinen tai informatiivinen. Kommenttisi pitäisi näyttää, että olet arvioinut ulkoasun sen ilmeisen tarkoituksen mukaan.
Suorittakaa muodollinen tai epävirallinen tarkastelu ulkoasusta. Jos sinulla on aikaa ja resursseja, näytä ulkoasu useille ihmisille ja pyydä heidän vaikutelmiaan suunnittelun houkuttelevuudesta ja käytännöllisyydestä. Lausekkeet, jotka kirjoitat alas, olisivat suuria tietoja, jotka sisällytetään raporttiin. Ole kuitenkin varovainen, ettet luota liian täysin johonkin lähteeseen.
Noudata yleistä raporttimuotoa, mutta muokkaa muotoa tarpeidesi mukaan. Yksi vaihtoehto on kirjoittaa raportti eräänlaiseksi muistiona. Tässä tapauksessa aloitat listalla, jolle raportti lähetetään ja kuka kirjoittaa sen ennen selvää otsikkoa. Jos etsit muodollisempaa ulkoasuraportin suunnittelua, harkitse tutkimusraportin muotoilua. Tässä tapauksessa nimesi ja nimesi olisivat ensimmäisellä sivulla, toisessa taulukossa ja niin edelleen.
Aloita raportti asettelujen kokonaisvaikutelmista, kerro suunnittelusta vastaavalle henkilölle, mikä toimii ja mikä ei ole. Pidä kommenttisi yleisenä tässä osassa, koska voit antaa laajan luettelon kaikista liitteeseen keräämistäsi tiedoista.
Osoita raporttisi osiot ulkoasun eri varoihin ja velkoihin. Esimerkiksi Outfront.netin Katherine Nolan suosittelee, että ulkoasu on mahdollisimman yksinkertainen, jotta vältettäisiin sekaannus. Katsojalle on esitettävä tärkeimmät tiedot ennen mitään muuta. Jos ulkoasussa käytetyt värit ovat hämmentäviä, sisällyttäkää osio, joka kuvaa, miksi neon vihreä teksti voi olla ongelma sitruunankeltaisella taustalla.
Anna konkreettisia parannusehdotuksia omassa osassaan. Varmista, että ihmisten on tiedettävä, mikä on heidän asettelunsa hyvä tai huono, mutta on vielä hyödyllisempää antaa neuvoja, jotta ulkoasu olisi paras.
