Konsultti, aika on rahaa. Aikataulujen seuranta on tärkeää asiakkaiden laskutuksen varmistamiseksi ja sen varmistamiseksi, että maksat työn, jonka olet suorittanut. Konsultointi tuntia koostuu ajasta, jonka olet työskennellyt projektissa, sekä matka-aikaa. Tarkka seuranta-aika tarkoittaa tarkkoja laskuja ja tarkkoja arvioita tuleville konsultointihankkeille.
Tarvittavat kohteet
-
Aikavalvontaohjelmisto
-
Laskutusohjelmisto
-
Microsoft Excel tai muu taulukkolaskentaohjelma
Luo laskentataulukko Microsoft Excelin tai muun laskentataulukon ohjelmiston avulla. Luo jokaiselle asiakkaalle työkirjan sivu, jotta vältät laskutuksen sekaannusta. Luo jokaisen asiakkaan kohdalle sarake, jossa on projektin nimi, projektin aloituspäivä ja projektioajat. Lisää kaksi saraketta, joiden päivämäärä on sinä päivänä suoritettujen tehtävien ja niihin käytettyjen tuntien ajan. Luo jokaisen projektin lopussa erillinen sarake kulut. Vaikka asiakas ei välttämättä korvaa niitä, ne ovat verovähennyskelpoisia ja niitä olisi seurattava.
Lataa aika-seurantaohjelmisto tai puhelimessasi käytettävä aika-seurantaohjelma. Käytä tietokoneen ohjelmistoa, kuten Toggl, Harvest tai yaTimer, seurataksesi aikaa työpöydältäsi. Käytä Harvest, iTimeSheet tai TimeWriter seurata aikaa suoraan iPhonesta tai Blackberrystä.
Käytä aika-seuranta-ohjelmistoa, jotta voit seurata asiakkaan matka-aikaa, puhelimen aikaa ja fyysistä konsultointiaikaa. Syötä päivittäin työtuntien kokonaismäärä laskentataulukkoon kunkin päivän lopussa.
Laskuta asiakkaat päivittäin, viikoittain tai kuukausittain sopimusehtojen mukaan. Käytä freelancing- tai konsultointi-laskutusohjelmistoa, kuten QuickBooksia tai MacFreelancea, jotta voit syöttää projektille ja laskutusasiakkaille käytettyjen tuntien kokonaismäärän. Varmista, että tiedot sisältyvät laskentataulukkoon syötettyihin tietoihin.
