Hyvin muotoillun kirjeen kirjoittamisen taidetta pienenee tällä sähköisen viestinnän aikakaudella, ja hymiöt lyhentävät sisältöä. Henkilöllä, joka kirjoittaa kirjeitä selkeästi ja suppeasti, on monien arvostama taito, jonka muutama on saanut sen. Aivan kuten viktoriaanisen aikakauden kirjailijat viittasivat etikettikäsikirjoihin, tämän päivän kirjailijat voivat käyttää lukuisia kirjoitusnäytteitä Internetin välityksellä. Näytekirjeet toimivat malleina, joita käyttäjä mukauttaa erityistarpeiden mukaan, liiketoiminnasta akateemiseen ja henkilökohtaiseen kirjeenvaihtoon.
Kuluttajille
Yrityskirjaimet ovat saatavilla kuluttajille ja ne on yleensä muotoiltu korostamaan lyhyttä, selkeää ja tarkennettua. On otettu kuluttajien liikekirjeitä valituksia, tuotekyselyjä, asiakaspalvelupyyntöjä, palveluvaatimuksia, tavaroiden vastaanottoa ja paljon muuta. Kirjeiden mallit antavat kuluttajalle mahdollisuuden toimittaa viestin tai kysymyksen ytimekkäästi, ammattimaisesti ja antaa maallikolle oikeanlaisen sanamuodon tietyille liiketoiminta-asioille.
Yrityksille
Esimerkkikirjamalleja on olemassa jokaiselle kuviteltavalle liiketoiminta-alueen segmentille - kirjanpito, varastonhallinta, hallinto, IT, laadunvalvonta, vain muutamia. Vaihtoehtoja voidaan käyttää pelkästään henkilöstöresurssien malleista vuokrausta, irtisanomista, myynninedistämistä, etuja koskevien muutosten, suositusten ja osastojen välisten ilmoitusten yhteydessä tarjousten, vuokraus- tai vuokrasopimusten ulkopuolisiin pyyntöihin, sopimusehtojen muutoksiin, toimitusilmoituksiin, kokoelmiin ja muihin.
Myynti ja markkinointi
Myynnin ja markkinoinnin mallikirjeitä on saatavilla markkinoinnin ja myynnin jokaisesta vaiheesta - markkinatutkimuskirjeistä ehdotuksiin ja sopimusehtoihin. Monet näytteenmyyntikirjat on suunniteltu tarttumaan lukijan huomion ensimmäiseen lauseeseen ja tarjoamaan sitten kehotus toimia ennen sulkemista. Toimintakehotus antaa kiinnostuneille kuluttajille ohjeita seuraavista asioista - käy verkkosivustolla, puhelimella, sähköpostilla tai maksupalvelussa.
Työnhakijoille
Työpaikan etsiminen voi olla pelottavaa, varsinkin kun on kyse hyvästä ensivaikutelmasta, ennen kuin tapaamme tulevan työnantajan. Työnhaun näytteen kirjeenvaihto voi tarjota hyvän pohjan ja sisältää malleja ansioluetteloille, kansikirjeille, tiedusteluhaastattelupyynnöille, aiempien työnantajien referenssipyynnöille, haastattelujen seurantakirjeitä ja kiitosilmoituksia sekä sopimusneuvottelujen esimerkkejä.
Opiskelijoille
Korkeakoulun hyväksymisnäytteet antavat apua hakuprosessin ja korkeakoulun liiketoimintakysymysten aloittamisessa. Kuten työnhakuun, hakeminen korkeakoululle tarkoittaa, että paras jalka on kirjoitettu kirjallisesti. Mallit ovat sellaisia asioita, kuten kirjekirjeen kirjoittaminen tietylle koulun osastolle tai urheiluharjoittajille, korkeakoulututkintoihin ja asuntolainoihin.
