Varaston seuranta ei ole varmasti yksi tuoteryhmän hauskimmista osista. Se vaatii kovaa käsityötä (nostaminen, siirtäminen, laskeminen), paperityötä ja paljon aikaa tietokoneen takana. Hyvä uutinen on, että kun lopulta luodaan varastonseurantajärjestelmäsi, yrityksesi tulee paljon tehokkaammaksi. Voit seurata myynnin ja tuottojen kehitystä, tiedät milloin on ihanteellinen aika tilata tai valmistaa lisää tuotteita, ja voit laatia vuoden lopussa tilinpäätöksen ja yhteenvedot nopeammin.
Laske tuotteet, jotta voit määrittää aloitusvaraston. Kun olet saanut lopulliset luvut, luokittele inventaario ensin tuotenimen, sitten muiden tuotteiden, kuten värin, koon, päivämäärän tai tyylin, määritteiden perusteella. Jos esimerkiksi pidät kirjailtuja kirjailtuja T-paitoja, sinun kannattaa luokitella ne T-paidassa olevalla viestillä, sitten värillä ja sitten koon mukaan. Tämä helpottaa tarvitsemasi inventaarin seurantaa ja löytämistä.
Luo laskentataulukko Microsoft Excelissä, jotta voit seurata varastoa, jos varastossa on vähemmän kuin 10 tyyppistä tuotetta. Luo jokaiselle tuotteelle uusi laskentataulukko ja aloita listaamalla varaston laskenta. Siitä lähtien vähennä jokaisen tuotteen, joka lähtee rekisteritietojen mukaan, myynti viikoittain. Lisää uusi luettelo, kun se saapuu. Säädä inventaarion kokonaismäärää, kun tuotetta on tuotu. Muista sisällyttää päivämäärä jokaisen merkinnän vieressä.
Jos sinulla on yli 10 tuotetyyppiä, harkitse varaston tietokannan perustamista Microsoft Accessiin (katso resursseja linkin käyttämistäsi malleista). Microsoft Access -tietokantavaraston mallit ovat houkuttelevampia, automatisoituja ja helppokäyttöisiä. Sen avulla voit myös tulostaa käteviä varastoraportteja myynnin, varastojen lisäysten ja tuottojen seuraamiseksi.
Jos olet myymälän vähittäiskauppias, joka myy monia eri kohteita, hanki ammattimainen varastonhallintaohjelma integroitavaksi viivakoodinlukijaan ja myymälän rekisteriin. Tämä on kallista, mutta sen kustannukset ovat arvokkaita, koska tietokannan päivittäminen manuaalisesti ja monenlaisten kohteiden avulla on huomattavaa (katso resurssien seurantaohjelman ehdotuksen resurssit). Jos olet tukkumyyjä, jakelija tai valmistaja, joka toimii vain laskuilla (ei suoraa myyntiä asiakkaille), voit myös seurata varastosi laskun paperityötä käyttämällä.
Jos olet myymälän vähittäiskauppias, tee manuaalinen varaston tarkistus vähintään kerran vuodessa varmistaaksesi, että paperin varasto vastaa varastossa olevaa varastoa. Kutistumisen (varkauden) vuoksi numerot voivat olla huomattavasti erilaisia, jos säännöllistä varaston tarkistusta ei suoriteta. Muuta tietokoneen järjestelmän numeroita kutistumiseen.
vinkkejä
-
Jos sinulla on erittäin suuri myymälä, voit vuokrata kolmannen osapuolen yrityksen ja tehdä manuaalisen varaston tarkistuksen. He yleensä tekevät työnsä sen jälkeen, kun kauppa sulkeutuu ja yöllä. Vaikka kutistuminen on ehdottomasti ongelma kaikille yrityksille, menetetty summa voidaan poistaa pois, jolloin saat tulevaisuudessa verohyödyn. Tämä on toinen syy, miksi on niin tärkeää tehdä säännöllinen manuaalinen varaston tarkistus, kun käytät vähittäiskauppaa.
