Vaikka QuickBooks tarjoaa yrityksille omistajille intuitiivisen pienyritysten kirjanpitopaketin, laskutus voi vaatia jonkin verran ohjeita varmistaaksesi, että luot tarkkoja ja oikea-aikaisia laskuja. Yrityksen omistajana sinun on laskutettava asiakkaat ennen maksua. QuickBooks-ohjelmisto tarjoaa sisäisen laskentaratkaisun, joka käsittelee kaikki kirjanpitotarpeesi, mukaan lukien laskutus. Intuitiivinen laskutuslomake näyttää paperilaskun, mutta sisältää kaikki QuickBooksin tehokkaat elektroniset ominaisuudet. Sinun on kuitenkin vielä luotava ja luot laskunne oikein saadaksesi oikeat tiedot asiakkaalle.
Avaa QuickBooks-ohjelmiston kopio. Kun olet avannut, sinun on määritettävä ohjelma laskutuksen aloittamiseksi. Napsauta "List" -painiketta ylimmässä valikkorivissä ja valitse avattavasta valikkoruudusta "Item list", joka avaa uuden ikkunan. Uusi ikkuna on nimiluettelonäyttö. Napsauta ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa kohtaa ”Item” ja valitse avattavasta valikosta “New”. Näyttöön tulee uusi ikkuna uuden kohteen asettamiseksi.
Napsauta "Tyyppi" -painiketta näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitse avattavasta valikosta "Palvelu". Siirrä kohdistin "Tuotenimi / Numero" -kenttään ja kirjoita "Vuokra." Täytä alla olevan vuokra-ajan ja osoitteen kuvaus. Sijoita kohdistin "Hinta" -kenttään ja kirjoita kuukausittainen vuokra-hinta ruutuun Valitse tili suoraan "Hinta" -ruudun alapuolella napsauttamalla "Tili" -kenttää ja valitsemalla tulotili avattavasta valikosta.
Sulje kohteen luettelon ikkuna. Napsauta "Asiakkaat" -painiketta ja valitse avattavasta valikkoruudusta "Luo laskut", joka avaa uuden laskuikkunasi. Valitse asiakas Asiakas: Työ -kentästä. Valitse oikea päivämäärä ja laskun numero. Valitse ”Vuokra” ”Tuotekoodi” -kentästä, joka täyttää jäljellä olevat kentät laskun rivillä.
Valitse menetelmä, joka tarvitaan laskun toimittamiseen vuokraajalle. Voit valita joko "Tulosta" tai "Lähetä" laskun ikkunan ylävalikkoriviltä. Tulostustoiminto tulostaa laskun paikalliselta tulostimeltasi. Lähetystoiminto lähettää sähköpostitse laskun sähköiseen toimitukseen.
Tallenna lasku napsauttamalla Tallenna ja sulje -painiketta, kun olet valinnut menetelmän toimituksen asiakkaalle. Voit tarkistaa laskun napsauttamalla ylimmässä valikkorivissä "Asiakas" ja valitsemalla "Asiakaskeskus". Valitse asiakaskeskus asiakaskeskuksen näytön vasemmalla puolella olevasta luettelosta. Yhdellä klikkauksella asiakas näyttää laskun näytön oikeassa reunassa. Kaksoisnapsauttamalla juuri luomasi lasku avaa sen tarkistettavaksi tai tarvittaessa muutettavaksi.
vinkkejä
-
Kaikki toimet paitsi poisto voidaan muuttaa tai peruuttaa QuickBooksissa
Määritä yrityksesi tiedot ennen asiakkaiden laskutusta, jotta tiedot näkyvät laskussa.
