Yleinen PO tai ostotila on sitova sopimus tavaroiden tai palvelujen ostamisesta ilmoitetulla hinnalla ja tietyn ajan. Peitto PO lisää varmuutta yritykselle. Tämän kaupankäynnin käyttämisessä on monia etuja. Valtion virastot tai yksityinen yritys voivat käyttää peittoa PO.
inventaario
PO helpottaa ostajan työntekijöiden laskea asianmukaiset varastotasot ja tietää, milloin on aika järjestää tarvikkeita uudelleen. PO antaa ostajalle mahdollisuuden valvoa kustannuksia paremmin ottamalla käyttöön kustannussäästötoimenpiteitä, kuten varsinaisen ajankäyttöjärjestelmän.
Kustannussäästöt
Tarjouskilpailujen tarjoaminen antaa potentiaalisille myyjille mahdollisuuden tuntea, että kilpailijoilla on yhtäläiset mahdollisuudet liiketoimintaan. Lisätty kilpailu tarkoittaa ostajalle edullisia hintoja. Vakaa hinta tietyn ajan, PO toimii suojauksena inflaatiota vastaan. Lisääntynyt kilpailu mahdollistaa myös ostajan tehostuvan neuvottelemaan paremmista sopimusehdoista.
varmuus
Yritykset ovat varmoja. Yleisen PO: n kanssa sekä tavarantoimittajalle että myyjälle on varmuutta tavaroiden tai palvelujen kustannuksista. Molemmilla osapuolilla on varmuutta määrästä, hinnasta, toimitusvaatimuksista ja maksuehdoista. Toimittaja on tietyt tulot, jotka tulevat hänen liiketoimintaansa. Jos tilaus on riittävän suuri ja ostaja on tunnettu yritys, myyjä voi pystyä käyttämään tuottajaorganisaatioita luottorajan luomiseen.
Ostoprosessi
Pinta-alan PO: n yhdistäminen kodifioi ostoprosessin. Tämä vähentää toistuviin tilaushintoihin kuluvaa aikaa ja antaa ostajille mahdollisuuden keskittyä muihin tehtäviin. Yleinen PO lisää myös toimittajan verkkoyhteyksiä tulevia liiketoimia varten. Tämä jättää selkeän jäljitysketjun. Tarjousprosessin aikana myyjät voivat tarjota korvaavia kohteita, jotka saattavat olla parempia kuin alkuperäinen.
