Sosiaaliklubien virkailijoilla on merkittävä rooli jäsenten johtamisessa motivaation ja valmennuksen kautta. Lisäksi jokainen sosiaalityöntekijä on osa tiimiä, joka hoitaa klubia ja ohjaa jäseniä täyttämään klubin tavoitteet. Virkamiehet muodostavat yleensä klubipresidentin, varatoimitusjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Vaikka jokaisella klubilla voi olla oma menettelyllinen käsikirja, jossa hahmotellaan tehokas klubijohto, keskeiset tehtävät, jotka koskevat kunkin virkamiehen delegoitua asemaa, pysyvät samoina.
Hallintoneuvosto
Klubivirkailijana olet vastuussa erityisistä tehtävistä, jotka liittyvät asemaanne. Sosiaaliklubin päivittäisen hallinnoinnin lisäksi klubivirkailijoiden on myös työskenneltävä yhdessä tiiminä rohkaistakseen toveruutta, perustamaan ja valvomaan sääntöjä ja määräyksiä sekä ratkaisemaan jäsenten väliset konfliktit. Lisäksi sinun täytyy työskennellä yhdessä suunnitella klubitapahtumia ja siirtää vastuut vapaaehtoisille. Maailmanlaajuisiin seuroihin kuuluvien sosiaalisten klubien virkailijoiden on myös valmisteltava ja toimitettava paperitöitä klubin päämajaan.
Presidentin virkailijoiden tehtävät
Klubipresidentti vastaa sosiaalisen seuran toiminnasta. Hän ohjaa kaikki klubikokoukset, delegoi tehtävät kaikille muille upseereille ja valvoo varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan valintaa. Puheenjohtaja voi raportoida hierarkialle, kuten neuvoa-antavalle neuvostolle, johtokunnalle, maailman päätoimipaikalle tai opiskelijatoimipaikalle, riippuen siitä, mihin sosiaaliseen seuraan hän kuuluu, ja pitää ajan tasalla olevat tiedostot. Presidentin alla on varapuheenjohtaja, joka toimii presidentin virkailijan puolesta samalla tavalla, jos hän ei voi hoitaa tehtäviään. Lisäksi joillakin sosiaalisilla seuroilla on ylimääräisiä varapuheenjohtajia, jotka korvaavat sihteerin ja rahastonhoitajan tai jotka valvovat sellaisia alueita kuin klubin standardit, jäsenyys, koulutus, suhdetoiminta, ohjelmointi ja toiminta.
Sihteeri ja rahastonhoitajan tehtävät
Sihteeri hoitaa kirjeenvaihtoa ja ylläpitää kaikkia klubitietoja, mukaan lukien klubikokouksen pöytäkirjat, osallistuminen, vaalit, jäsenosoitteet, puhelinnumerot ja klubitilit. Vaikka jotkin klubit yhdistävät sihteeritehtävän rahastonhoitajan kanssa, erityinen sihteeri kerää klubimaksuista, kääntää ne klubin rahastonhoitajalle ja avustaa myös varapuheenjohtajaa. Rahastonhoitaja hallinnoi klubin pankkitiliä tallettamalla kaikki varat omalle tililleen ja maksamalla valtuutetut laskut. Hän ylläpitää kuitit ja maksut sekä valmistelee taloudellisia raportteja, kuten veroasiakirjojen jättämistä ja ajantasaisen kirjanpidon pitämistä.
Äskettäin valitut virkamiehet
Jos olet äskettäin valittu klubivirkailija, sinulla voi olla monia roolisi liittyviä kysymyksiä. klubin käsikirjan lukeminen on hyvä paikka aloittaa. Lisäksi klubin käsikirja toimii ohjeena koko ajan. Ensimmäinen tapaaminen kollegoiden kanssa kertoo nykyisistä hankkeista tai ongelmista, jotka saattavat vaatia välitöntä huomiota. Lisäksi epävirallinen kokous antaa klubivirkailijoille mahdollisuuden suunnitella ja katsoa eteenpäin. Äskettäin nimitettynä virkamiehenä osallistu klubin tarjoamiin koulutusseminaareihin ja varmista, että saat paperitöitä tai tiedostoja, jotka ovat tärkeitä sijaintisi kannalta.
