Overhead viittaa laskuihin, jotka yrityksellesi on maksettava, vaikka myyntiä ei suoritettaisi. Toimiston kuukausivuokra on yksi esimerkki yleiskustannuksista. Yleiskustannusten laskeminen tarjoaa tärkeimmät tiedot hintojen asettamisessa. Tarkat yleiskustannukset antavat sinulle mahdollisuuden jakaa nämä kustannukset jokaiselle tuotteelle tai palvelulle, jotta voit laskuttaa asiakkaita asianmukaisesti
Suorat ja välilliset kustannukset
Yrityksille aiheutuu tiettyjä kustannuksia, jotka liittyvät nimenomaan tuotteen valmistamiseen tai palvelujen tarjoamiseen asiakkaille. Nämä luokitellaan välittömiksi kustannuksiksi. Esimerkkejä ovat raaka-aineet, tuotantotyöntekijöiden palkat ja rahtimaksut. Suorat kustannukset ovat tiiviisti sidoksissa yrityksen liiketoimintaan. Oletetaan, että kenkäyritys tekee tänä vuonna kaksi kertaa enemmän kenkiä kuin viime vuonna. Yrityksen on käytettävä rahaa hankkiakseen lisää raaka-aineita, joita tarvitaan suoraan kenkien valmistukseen.
Kulut, jotka eivät suoraan sido tiettyä tuotetta tai palvelua, voidaan luokitella yleiskustannuksiksi tai epäsuoriksi kustannuksiksi. Useimmat yleiskustannukset ovat yleensä kiinteitä, joten ne eivät vaihda liiketoiminnan tason mukaan. Esimerkiksi kenkäyritys maksaa edelleen saman kuukausivuokran tehdasalueelta riippumatta siitä, kuinka monta kenkää se tekee.
Näytteen yleiskustannukset
Yleiskustannusten laskeminen on välillisten kustannusten tunnistaminen ja siihen, kuinka paljon kulutetaan kuukauden, vuoden tai muun tilikauden aikana. Jotkut yleiskulut ovat pääasiassa hallinnollisia. Hallinnolliseen yleiskustannukseen sisältyy:
- Korvaus muuhun kuin tuotannon johtamiseen
- Toimisto- ja myyntihenkilöstön palkat
- Toimisto helpottaa ja laskuttaa
- Toimistotarvikkeet
- vakuutus
- arvonalennus
- Hallituksen lisenssit, maksut ja kiinteistöverot
- Puhelimet, Internet-maksut ja matkakulut
- Kirjanpito ja oikeudenkäyntikulut
Yrityksillä on tyypillisesti myös muita yleiskustannuksia. Vähittäiskaupan on maksettava vuokraa ja apuohjelmia vähittäismyyntipisteistä. Valmistajat voivat vuokrata tehdastilaa ja maksaa välillisiä kustannuksia, kuten tuotantolaitokset, tuotannonhallinnan palkat ja talonmiespalvelut.
Kiinteä ja muuttuva yläpuoli
Vuokrat, verot ja vakuutukset ovat esimerkkejä kiinteistä yleiskustannuksista. Nämä pysyvät yleensä vakaina pitkään. Yritykselle voi aiheutua myös muuttuvia yleiskustannuksia, jotka määritellään menoiksi, jotka eivät suoraan edistä tuotteiden tekemistä tai palvelujen tarjoamista, mutta jotka vaihtelevat liiketoiminnan tason mukaan.
Oletetaan, että valmistusyritys kasvaa merkittävästi myynnissä. Muiden kuin tuotantolaitosten henkilöstön palkat voivat kasvaa, koska työmäärä on kasvanut. Myös laskutusasiakkaille tarkoitettujen toimistotarvikkeiden kulut kasvavat. Voidaan myös todeta, että osa näistä kustannuksista on itse asiassa suoria kustannuksia, joten yritykset luokittelevat tällaiset kulut tavalla, joka parhaiten sopii heidän liiketoimintatilanteisiinsa.
Palveluliiketoiminnan yleiskustannukset
Yritysten, jotka tarjoavat palveluja, on laskettava yleiskustannukset aivan kuten kaikki muutkin. Oletetaan esimerkiksi, että olet freelance-graafinen suunnittelija. Laskut asiakkaita suoraan kustannuksistasi, mukaan lukien aikasi plus materiaalit, kuten paperi- ja tuotantotarvikkeet. Sinulla on myös kiinteät yleiskustannukset. Voit maksaa vuokran toimistosta ja työpajasta sekä vakuutuksesta, apuohjelmista ja kirjanpitopalveluista. Sinulla on myös muutama yläpuolinen yläpuolella. Esimerkiksi graafinen suunnittelu edellyttää sellaisten työkalujen ja tarvikkeiden käyttöä, jotka eivät ole suoraan laskutettavissa, koska niitä käytetään useissa asiakkaissa.
Jotta suunnittelupalvelut olisivat oikein hinnoiteltuja, sinun on lisättävä kaikki yleiskustannukset. Määritä prosenttiosuus asiakkaan tilauksen koon mukaan ja sisällytä tämä summa veloitettavaan hintaan.
