Olitpa sitten pienyritys tai freelancerina, sinun on lopulta luotava lasku laskutettaessa asiakkaita tai asiakkaita. Ammattilasku voidaan luoda tekstinkäsittelyohjelmalla alle puolessa tunnissa.
Tarvittavat kohteet
-
Tekstinkäsittelyohjelma
-
kirjoitin
-
Paperi
Laskun otsikon tulee sisältää yrityksen nimi, jos sinulla on sellainen, tai nimesi ja sana "lasku" suurilla kirjaimilla. Jos sinulla on logo, myös se on. Ensi silmäyksellä pitäisi olla selvää, että tämä on sinulle laskutus.
Anna otsikon alla laskun lähetyspäivä ja yksilöllinen laskun numero. Sisällytä nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi, johon asiakas voi soittaa laskusta. Sisällytä myös asiakkaan nimi ja yhteystiedot.
Luo taulukko, jossa voit eritellä palvelun tai tuotteet, joille olet laskuttanut. Jos laskut projektin mukaan, lisää projektin nimi ja kuvaus taulukon yläosassa. Taulukossa on oltava sarakkeet kunkin kohteen päivämäärästä, kohteen kuvaus, hinta ja kyseisen tuotteen kokonaiskustannukset. Ole mahdollisimman selkeä kuvaamalla jokainen kohde, jolle olet laskuttanut. Taulukon alareunassa on välituote, mahdollinen sovellettava vero ja kokonaismäärä. Lihavoitu kokonaismäärä ja lopullinen kokonaismäärä, jotta ne erottuvat muista.
Lisää taulukon alla tila, jossa voit allekirjoittaa kaikki painetut laskut. Lisää tarvittaessa myös maksuehdot.
vinkkejä
-
Monet tekstinkäsittelyohjelmat sisältävät laskumallit, joita voit käyttää lähtökohtana. Tallenna laskun tyhjä malliversio uudelleen käytettäväksi tulevaisuudessa. Pidä aina kopio kaikista asiakkaille lähetetyistä laskuista.
