Vaikka suosio vähenee, faksilaitteet ovat edelleen tärkeä ja laajalti käytetty toimistolaitteisto. Kotitoimistoista suuryrityksiin yritysten omistajat ja työntekijät luottavat faksilaitteisiinsa asiakirjojen lähettämiseen. Useimmat faksatut asiakirjat koostuvat useista sivuista, ja useimpien faksilaitteiden sisäänrakennetun standarditeknologian ansiosta useiden sivujen asiakirjojen lähettäminen faksilaitteeseen vaatii vain muutaman askeleen.
Täytä faksin kansilehti. Kansi sisältää yleensä vastaanottajien nimen, faksinumeron, faksilähetyksen sisältämien sivujen lukumäärän ja yleiset huomautukset. Kun lähetät monisivuisen faksin, on tärkeää huomata sivujen kokonaismäärä, mukaan lukien kansilehti, jotta vastaanottaja voi olla varma, että hän saa kaikki sivut.
Aseta sivut faksilaitteen syöttölaitteeseen. Useimmat faksilaitteet edellyttävät, että sivut asetetaan syöttölaitteeseen kuvapuoli alaspäin; vaikka joillakin koneilla on kuvan lähellä syöttölaite, joka näyttää sivulta, jossa on kirjoitettu, että sivut olisi sijoitettava ylöspäin. Tarkista sivun kokoonpanon omistajan käsikirjasta ja oppia, kuinka monta sivua asiakirjansyöttölaite voi pitää.
Anna vastaanottajan faksinumero. Käytä numeroita syöttääksesi sen faksin numeron, jonka haluat lähettää. Alueen ulkopuolella olevat puhelut tulisi sijoittaa yhdellä, sitten suuntanumerolla ja sen jälkeen numerolla.
Paina "Käynnistä" -painiketta. Tämä aloittaa faksin skannaamisen ja lähettämisen. Kun laite on valmis, se voi tulostaa lähetysraportin, jossa ilmoitetaan, kuinka monta sivua on lähetetty. Tarkista tämä raportti varmistaaksesi, että oikea määrä sivuja lähetettiin ja vastaanotettiin.
