Tietotekniikka häiritsee liike-elämää. Tässä digitaalisessa aikakaudessa voimme vaihtaa massiivisia tietomääriä muutamassa sekunnissa, järjestää videoneuvotteluja ja käsitellä maksuja yhdellä painalluksella. Teknologian kehitysten ansiosta yhä useammat yritykset käyttävät etäryhmiä ja laajentavat toimintaansa. IT helpottaa strategista ajattelua ja päätöksentekoa, vähentää toimintakustannuksia ja tehostaa viestintää. Yritysten omistajilla, jotka ymmärtävät tietotekniikan edut, on kilpailuetua.
vinkkejä
-
IT-ratkaisut voivat säästää aikaa ja rahaa, automatisoida rasittavia tehtäviä ja parantaa työntekijöiden viestintää. Ne helpottavat tietojen käsittelyä ja asiakkaiden tarpeiden ymmärtämistä.
Tietotekniikka liiketoiminnassa
Nykyään yritykset maailmanlaajuisesti käyttävät tietotekniikkaa älykkäämpiä kaupunkeja ja yhteisöjä rakentamaan, palkkaamaan huipputason kykyjä ja analysoimaan tietoja. Maailmanlaajuinen IT-teollisuus ylitti 4,5 triljoonaa dollaria vuonna 2017, mutta yli 40 prosenttia pienyritysten omistajista on edelleen haluttomia investoimaan tällä alalla. Vain yksi kolmesta pienyrityksestä käyttää vuosittain yli 100 000 dollaria IT-palveluihin. Yli 47 prosentilla ei ole edes verkkosivustoa.
Pienyrityksen omistajana on tärkeää ymmärtää ja hyödyntää tietotekniikkaa. Microsoftin Office 365 -ohjelmiston takana olevan Jess3: n mukaan pilviratkaisut voivat vähentää pienyritysten työmäärää 42 prosentilla. AT&T: n asiantuntijat totesivat, että 66 prosenttia pienyrityksistä ei selviä ilman langatonta teknologiaa.
Tietotekniikan rooli liiketoiminnassa ylittää parannetun viestinnän. Kaikki suuret tai pienet yritykset voivat käyttää tietotekniikkaohjelmistoja ja -palveluja innovatiivisten tuotteiden kehittämiseen, projektinhallinnan virtaviivaistamiseen ja markkinointitoimien maksimointiin.
Lisäksi yritysten omistajat voivat säästää aikaa ja rahaa toteuttamalla uusimmat IT-ratkaisut. Esimerkiksi videoneuvottelujen pitäminen on paljon edullisempaa kuin matkustaa edestakaisin tapaamaan liikekumppaneita ja keskustelemaan uusista projekteista.
Myöskään uuden teknologian etuja työpaikalla ei pidä unohtaa. Yritykset voivat nyt automatisoida rasittavia ja aikaa vieviä tehtäviä, jotka vaativat aikaisemmin inhimillistä työvoimaa. Mainososasto voi ottaa yhteyttä myynti-, suunnittelu- ja tuotanto-osastoihin yhdellä painalluksella. Monikansalliset organisaatiot voivat helposti jakaa tietoja merentakaisten toimistojen kanssa, valvoa etäryhmiä ja pitää kokouksia verkossa.
Ajattele intranetiä organisaatiosi viestintäkeskuksena. Tämä tekniikka voi auttaa lisäämään työntekijöiden sitoutumista ja suorituskykyä, automatisoimaan hallinnollisia tehtäviä ja helpottamaan viestintää. Tiimisi voi käyttää sitä vaihtaa tietoja reaaliajassa, pysyä uusimpien teollisuuden trendien päällä ja tallentaa kaikki asiakirjat yhteen keskitettyyn paikkaan.
Intranet voi automatisoida matkojen varaukset, kokoustilojen varaukset, lomapyynnöt ja paljon muuta. Se auttaa myös vähentämään työntekijöille lähetettyjen sähköpostiviestien määrää, jolloin he voivat keskittyä käsillä oleviin tehtäviin. Lisäksi se edistää yrityskulttuuria edistämällä tiimityötä ja yhteistyötä.
Samalla intranet-ratkaisut tarjoavat sosiaalisen verkostoitumisen alustan, jossa työntekijät voivat vaihtaa ajatuksia ja jakaa mielipiteitä. Ne toimivat myös keskeisenä kohtana transaktioprosesseissa, kuten asiakirjojen ja tietojen löytämisessä. Yritysten omistajat voivat käyttää intranetiä viestimään yrityksen tehtävistä ja arvoista, määrittää tehtävät kullekin osastolle ja kehittää sisäistä brändiä. Nämä asiat eivät olisi mahdollisia ilman tietotekniikkaa.
Tietotekniikan edut
Kaikkien toimialojen organisaatiot voivat hyödyntää tietotekniikkaa älykkään päätöksen tekemiseen ja tulojen kasvattamiseen. Nykyään meillä on käytettävissämme huippuluokan ohjelmistoja, joiden avulla voimme parantaa asiakaspalvelua, muuttaa suuret tiedot arvokkaiksi oivalluksiksi, arvioida riskejä ja lisätä liiketoiminnan turvallisuutta. Kuinka käytät tätä tekniikkaa, riippuu tavoitteistasi.
Esimerkiksi, jos sinulla on tiili- ja laastitavarakauppa tai paikallinen yritys, voit luoda verkkosivuston, jolla voit myydä ja / tai mainostaa tavaroita ja palveluja. Lisäksi voit käyttää tietojenkäsittelyohjelmistoa seurata jokaisen asiakkaan matkan vaihetta ja saada hyödyllisiä oivalluksia kohdeyleisöstä. Uusimmat tietotekniikkaratkaisut helpottavat online-maksujen käsittelyä, keskustelevat elämäsi näkymien kanssa ja käsittelevät asiakkaiden tiedustelut reaaliajassa.
Yksi tietotekniikan tärkeimmistä eduista liiketoiminnassa on sen kyky käsitellä monimutkaisia tietoja. Yli 85 prosenttia yrityksistä yrittää olla tietopohjaisia, mutta vain 27 prosenttia onnistuu. Nykyaikaiset tietotekniikkaratkaisut voivat auttaa sinua keräämään, analysoimaan, käsittelemään ja tallentamaan tietoja, mikä johtaa tehokkaampiin toimiin.
Esimerkiksi pankit luottavat tietotekniikkaan yksilöiden ja yritysten luottokelpoisuuden arvioimiseksi. Ne toteuttavat myös kehittyneitä IT-ratkaisuja luotonhallinnan tehostamiseksi, sääntelyn noudattamisen saavuttamiseksi, epäilyttävien liiketoimien havaitsemiseksi ja riskien lieventämiseksi.
Tietotekniikka voi myös parantaa markkinointikampanjoita tarjoamalla tiedot, joita tarvitset ihanteellisten asiakkaiden saavuttamiseksi. Jopa perustyökalut, kuten Google Analytics, voivat antaa sinulle tarkan käsityksen verkkosivujen liikenteestä, palautumisnopeuksista, myynnistä ja muista keskeisistä mittareista. Voit käyttää näitä tietoja mainoskampanjoiden parantamiseen tai verkkosivustosi säätämiseen, jotta se toimii paremmin hakutuloksissa.
Tietotekniikan edut eivät pääty tähän. Deloitteen tekemän 2017-kyselyn mukaan 64 prosenttia vuosituhannesta voi nyt toimia etänä; ne eivät enää rajoitu heidän työnantajansa tiloihin. Tämä antaa enemmän vapautta ja joustavuutta, mikä lisää suorituskykyä ja lisää moraalia. IT-ratkaisujen avulla on helpompi työskennellä, pitää yhteyttä tiimiin ja käyttää tiedostojasi milloin ja missä tahansa.
Jos olet perustaja tai solopreneur, et ehkä voi varata toimistotilojen vuokraus- ja palkkaamiskustannuksia. Voit kuitenkin käyttää tiiminhallinnan ja yhteistyön työkaluja, kuten ProofHub, Trello, Asana, Slack tai WebEx. Nämä sovellukset antavat käyttäjille mahdollisuuden isännöidä ja liittyä kokouksiin internetissä, siirtää tiedostoja ja määrittää tehtäviä muille jäsenille hankkeen tavoitteiden asettamiseksi.
Esimerkiksi Scoron avulla on helppo hallita tiimin työtä ja suorituskykyä. Voit seurata projektiin kuluvaa aikaa, laskuttaa asiakkaasi ja lähettää mukautettuja lainausmerkkejä yhdestä kojelaudasta. Togglin avulla voit hajottaa työajat projektien, tehtävien ja asiakkaiden avulla, jotta saat enemmän aikaan vähemmän aikaa. Sen avulla käyttäjät voivat myös luoda tiimejä ja seurata niiden edistymistä, hallita rajoittamattomia projekteja ja hakea yksityiskohtaisia raportteja jokaiselle tiimin jäsenelle.
Uusien teknologioiden toteuttaminen
Nyt kun tiedät tietotekniikan keskeiset edut, saatat ihmetellä, miten se toimisi yrityksesi kannalta. Kun käytettävissä on niin paljon resursseja, parhaan ratkaisun valitseminen voi olla vaikeaa.
Ensinnäkin, ota huomioon lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet. Haluatko parantaa yrityksen sisäistä viestintää, automatisoida aikaa vieviä tehtäviä tai hallita enemmän tietojasi? Ehkä yrität pitää kustannukset alhaisina ja lisätä sijoitetun pääoman tuottoa?
Voit lisätä tuottavuutta lisäämällä aikaa seurantaohjelmistoa ja projektinhallintatyökaluja. Jos tavoitteena on säästää, vaihda kirjanpito-ohjelmistoon ja käytä online-laskutuspalveluita maksujen perintäkustannusten alentamiseksi asiakkailta. Määritä online-lippujärjestelmä tai käytä chatbots-palvelua asiakaspalvelun parantamiseksi.
Rajasi mukaan voit käyttää varastonhallintaohjelmistoa, asiakassuhteiden hallintatyökaluja, pilvipalveluita tai intranet-järjestelmiä päivittäisen toiminnan tehostamiseksi. Kaikki menee budjettisi ja tavoitteisiisi. Varmista, että sinulla on tarvittavat resurssit uuden teknologian toteuttamiseen ja henkilöstön kouluttamiseen. Harkitse päivitysten ja järjestelmän ylläpidon kustannuksia.
Ota aikaa tutkia tietotekniikan etuja ja haittoja. Muista, ettei mikään järjestelmä ole täydellinen. Jopa edistyksellisimmällä ohjelmistolla on puutteita ja ne eivät välttämättä sovi tavoitteisiisi. Keskustele siitä työntekijöiden kanssa, tunnista heidän kipupisteensä ja valitse sitten ratkaisu, joka helpottaa heidän työnsä tehokkuutta.
