S-käyräkaavio on graafinen esitys kasvusta ajan myötä. Käyrä nimettiin kirjaimen S perusteella, koska sen muoto alkaa tasaisena, muuttuu jyrkäksi ja lopulta tasoittuu - muistuttaa kirjaimen S muotoa. Luonnossa S-käyrät havaitaan usein, kun kuvataan elävän organismin kasvua. Aluksi kasvunopeus on hidas, sitten se kiihtyy ja lopulta tasankoja. Projektipäälliköt käyttävät S-käyrää kuvaamaan kumulatiivisten kustannusten tai ihmisen tuntien välistä suhdetta ajan mittaan.
S-käyrän terminologia
Matemaatikot ja projektipäälliköt käyttävät yhteistä terminologiaa keskustellessaan S-käyristä. S-käyräkaavion lähtökohtaa kutsutaan alemmaksi asymptootiksi. Prosessin osa, joka on huippu- tai kypsyysaste, kutsutaan inflexion pisteeksi. Osaa, jossa prosessi saavuttaa tasangon, kutsutaan ylemmäksi asymptootiksi.
Miten rakentaa
S-kaavio voidaan rakentaa manuaalisesti tai tietokoneohjelmistolla, kuten Minitab, Microsoft Excel, SAS tai SPSS. Kaavion rakentamiseen tarvitaan kaksi muuttujaa. Aika piirretään aina vaaka- tai X-akselille, kun taas kiinnostava muuttuja on piirretty pystysuoraan tai Y-akseliin. Esimerkkejä muuttujista, jotka voidaan kuvata S-kaavioon, ovat kasvun tuumaa, ihmisten populaatio, työtuntien lukumäärä tai kustannukset dollareina.
Käytetään seurantaan
S-käyrän avulla voit seurata prosessin etenemistä ajan mittaan. Jos tiedetään, että prosessilla on S-muoto, prosessi voi kuvata, jos nykyinen prosessi on alkamis-, kasvu- tai kypsyysvaiheessa. Yleisiä muuttujia, jotka noudattavat S-käyrää, ovat työtunnit, työvoimakustannukset ja kasvumallit. Kaksi yhteistä käyrää, joita käytetään vertailuun, ovat Pearl ja Gompertz.
Käytetään vertailuun
Vertaa hankkeen kohdennettuja kursseja todellisiin kursseihin käyttämällä S-käyrää. Esimerkiksi projektinhallinnassa ihmisen tuntimäärät on esitetty projektirakenteessa. Projektipäällikkö pitää hankkeen ajoissa vertaamalla jokaisen vaiheen aikana käytettyjä ihmisen todellisia työtunteja suunnitelluilla ihmisen tuntitunneilla. Häiriö ilmenee, kun käytettyjä tunteja on eri kuin perusajat. Häiriön varhainen havaitseminen voi auttaa projektipäällikää kohdentamaan resursseja uudelleen välttääkseen kysyä lisää aikaa.
