Myyjän sopimuslomakkeet toimivat kirjallisena suojana kahdelle liiketoimintaan osallistuvalle osapuolelle. Lomakkeet voivat olla hyvin lyhyitä ja suoraviivaisia tai melko pitkiä. Targetin kaltaisilla suurilla yrityksillä voi olla erilliset kauppasopimukset satojen yritysten kanssa. Myyjän sopimus voidaan räätälöidä vastaamaan molempien osapuolten tarpeita ja vaatimuksia. Riippumatta sen pituudesta, toimittajasopimuksessa on kuvattava ehdot selkeästi ja tiiviisti.
Päivämäärä, jona toimittajasopimuksen ensimmäinen sivu on. Tämä on päivä, jona myyjäsi sopimus tulee voimaan. Ilmoitetaan sopimuspuolten nimi ja osoite.
Sisällytä sopimukseen liittyvä kieli, joka osoittaa, että yrityksellesi on lupa myydä tuotteita myyjältä. Toimittajan sopimuksessa pitäisi olla tietoja alueista, joita käytät myyjän tuotteen myymiseksi.
Luo osio, jossa kuvataan myyjän odotukset, jotka liittyvät hintaan ja veroihin. Ilmoita ammattimaisesti, että odotat saman hinnoittelun kuin myyjän muut asiakkaat. Tapa, jolla sinä ja myyjäsi käsittelevät verot tuotteistaan, joita he tarjoavat sinulle, on selvästi ilmoitettava toimittajasopimuksessa.
Ilmoita tapa, jolla tilaat toimittajasi. Osoita, miten myös maksut suoritetaan myyjälle. Sisällytä, miten sinun pitäisi ilmoittaa ostotilauksista. Varmista tarvittaessa, että myyjäsi sopimus kattaa kaikki sovitut luottoehdot. Ilmoita toimitustavat, joita myyjäsi käyttää saadakseen tuotteita sinulle. Aikakysymykset ja lähetyskulut on mainittava.
Luo sovitut suorituskykytandardit, joita noudatat, kuten myydä tietty määrä tuotetta kuukaudessa. Molempien osapuolten välinen luottamuksellisuus olisi pantava täytäntöön kirjallisesti toimittajasopimuksessa, jotta vältetään eturistiriitat.
Ilmoita, kuinka kauan myyjän sopimus on voimassa. Sisällytä irtisanomislausekkeet.
Sisällytä valtuutettujen virkamiesten allekirjoitukset molemmille osapuolille.