Ennalta määrätty yläraja määrittää prosessissa olevan työn valmistuskustannukset. Korko määritetään ennen tuotannon aloittamista, eli se ei välttämättä ole tarkkaa esitystä hankkeen yleiskustannuksista. Monet johtajat kuitenkin haluavat käyttää ennalta määrättyä ylimääräistä korkoa johdonmukaisuuden tavoilla.
Ennalta määritellyn ylärajan hinnat
Ennalta määrätty yläraja perustuu arvioituihin kokonaiskustannuksiin arvioituun kokonaisaktiivisuuspohjaan. Yleiskustannuksiin sisältyvät esimerkiksi sähkö, hallinnolliset palkat ja palkat, vuokrat ja muut koko liiketoimintaan sovellettavat kustannukset. Toimintapohja viittaa todelliseen hankkeeseen liittyviin kustannuksiin, kuten projektin ja raaka-aineiden suoraan osallistuvien työntekijöiden työvoimakustannuksiin.
Ennalta määritetyn ylärajan laskeminen
Ennalta määrätty yläraja lasketaan yksinkertaisesti jakamalla arvioitu yleiskustannus arvioidun aktiivisuuspohjan kanssa. Esimerkiksi, jos yleiskustannusten arvioidaan olevan 5 miljoonaa dollaria tietyn ajanjakson aikana ja valmistusprojektin toiminnan kustannukset kyseisenä ajanjaksona ovat 20 miljoonaa dollaria, ennalta määrätty yleiskustannus olisi 1–4, mikä tarkoittaa, että jokaisesta käytetystä dollarista Hankkeen suorien kustannusten osalta johdon tulisi myöntää 25 senttiä yleiskustannuksista.
Kausivaihtelu
Ennalta määrätyn yleiskustannuksen ensisijainen etu on sulkea kausivaihtelut yleiskustannuksissa. Nämä vaihtelut johtuvat suurelta osin lämmitys- ja jäähdytyskustannuksista, jotka ovat korkealla kesällä ja talvella, mutta ovat keväällä ja syksyllä suhteellisen pieniä. Tietyn hankkeen tosiasialliset kustannukset on kuitenkin arvioitava riippumatta siitä, missä vaiheessa hanke on valmis.
Hankesuunnittelu
Eräs ennalta määritellyn yleiskustannuksen toinen etu on, että sitä voidaan käyttää tulevien hankkeiden kustannusten suunnitteluun. Jos yritys haluaa käyttää todellista yleiskustannusta hankkeen kustannusten laskemiseen, se ei voi tehdä niin vasta sen jälkeen, kun hanke on saatu päätökseen ja todelliset kustannukset ovat tiedossa. Toimintoperusteeseen liittyvien kustannusten arvioiminen antaa johtajille mahdollisuuden budjetoida tuleviin hankkeisiin.
