Turvajärjestelmät ovat olennainen osa liiketoimintaa, suojaavat omaisuutesi varkailta ja vahingoilta. Jos sinulla ei ole riittävää järjestelmää, kannattaa käyttää tarkistuslistaa tunnistamaan alueita, jotka tarvitsevat suojausta. Jos sinulla on olemassa oleva järjestelmä, tarkistuslistan suorittaminen säännöllisesti takaa, että kattat kaikki perusteet; se voi myös antaa sinulle tietoa siitä, miten voit parantaa tietoturvaa.
Fyysinen turvallisuus
Useimmissa turvallisuusluetteloissa ensimmäinen kohta koskee yleensä rakennuksen fyysistä turvallisuutta. Tähän sisältyvät kohteet, joihin liittyy rakennuksen tai kompleksin sisäinen turvallisuus. Fyysisten turvatarkastusten tulisi katsoa ovia ja ikkunoita, jotta varmistetaan, että näissä kohteissa on toiminnalliset lukot. Paloturvallisuus, toinen fyysisen turvallisuuden kohde, varmistaa, että kaikki sammuttimet on tarkastettu, ladattu tai täytetty uudelleen ja työstetty. Monissa rakennuksissa on avaimeton sisäänkäyntijärjestelmä, joka vaatii merkkejä. Järjestelmää on päivitettävä aina ja muutettava, jos työntekijä jää eläkkeelle, lähtee tai palaa. Kriittinen tarkistuslista, jossa on fyysinen turvallisuus, on varmistaa, että hätäuloskäynnit eivät ole tukossa ja että kaikki palonhavaitsemisjärjestelmät toimivat.
Tietoturva
Tieto- ja tietojärjestelmien turvallisuus on tullut osa turvajärjestelmien hallintaa. Tietohallinnon henkilöstön on suoritettava laitteisto- ja ohjelmistoresurssien turvatarkastuksia. Tietokoneen toimintakeskuksessa on tyypillisesti pääsyalue, joka on rajoitettu tietokonehenkilöstöön. Käyttöoikeudet, kuten käyttöoikeus ohjelmistoihin, työasemiin ja laitteisiin, ovat kohteita, jotka löytyvät tarkistuslistasta. Liiketoimintaympäristössä tietoturva-asiamies toimittaa yleensä turvapäällikölle raportin kaikista toiminnoista, joihin liittyy laitteiston tai ohjelmiston turvallisuus.
Turvallisuuden seuranta
Turvallisuuden seurantaan kuuluu seurantalaitteiden, kuten videokameroiden, käyttäminen rakennuksen tai rakennuksen alueen valvonnan suorittamiseen. On olemassa useita turvallisuusseuranta-kohteita, jotka tulisi tarkistaa päivittäin, ja tallentaa yksittäisiä videonauhureita. Valvontatiedot olisi arkistoitava ja säilytettävä turvapäällikön asettamien normien mukaisesti. Muut tarkistuslistan kohdat käsittelevät valvontavideota, joka on säilytetty paikan päällä, ja vierailijatietojen tallennuksen manuaalisesti suojauslokiin.
Ulkoinen turvallisuus
Ulkoisen suojauksen tarkistuslistan kohteet käsittelevät fyysistä turvallisuutta rakennuksen ulkopuolella. Tämä sisältää kiinteistöjen, omaisuuden ja laitteiden suojaamiseen liittyviä kohteita. Esimerkiksi tarkistuslista voi vaatia ulkoisen säilytystilan tai parkkipaikan tuntitarkkailua. Muita kohteita ovat tarkistuspisteiden turvallisuus, vyöhykealueen turvallisuus ja mobiilivarmuus ja partio.
