Projektinhallinnan tarkistuslistat ovat tärkeitä työkaluja, joiden avulla voit aloittaa, hallita ja käyttää projekteja onnistuneesti. Jotkut haluavat käyttää valmiita projektinhallinta-luettelon malleja projektien hallintaan. Vaikka tämä voisi olla hyvä alku, se on vain ensimmäinen askel. Hyvä projektinhallintaluettelo auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja varmista, että et unohda toimia projektinhallinnan eri vaiheissa. Jotta voit kirjoittaa onnistuneen projektinhallintaluettelon, sinun on varmistettava, että teet kotitehtävänne etukäteen, ja kirjoita kaikki tarvittavat tiedot tarkistuslistaan. Kun olet luonut muutamia projektin tarkistuslistoja, voit luoda oman projektinhallinnan tarkistuslomakkeen mallin käytettäväksi tulevissa projekteissa.
Luo osiot projektinhallinnan tarkistuslistalle. Tarkastuslistan leikkaaminen osiin auttaa sinua hahmottelemaan, mitä on tehtävä.
Luo esiohjelman vaiheet, jotka on suoritettava ennen kuin aloitat projektin käsittelyn. Näihin voivat kuulua resurssien tai työntekijäryhmän löytäminen, projektin laajuuden määrittäminen, ylimmän johdon hyväksyntä tai hankkeen budjetin hankkiminen. Sisällytä kaikki vaiheet, jotka on tehtävä ennen projektin alkamista.
Määritä projekti. Tee tämä luomalla tarkistuslista, jossa määritellään yksityiskohtaisesti koko projektin laajuus.
Määritä tehtävät, joita jokainen tiimin jäsen haluaisi tehdä. Tätä varten sinun on todennäköisesti aloitettava alussa kaikki luetellut tehtävät ja sitten päätettävä, kenelle jokaiselle tehtävälle annetaan. Hajota jokainen tehtävä alitehtäviin riippuen siitä, kuinka yksityiskohtaisesti ne ovat.
Hajota tehtävät osioiksi, jotka liittyvät niihin liittyviin tehtäviin, ja luo sitten mini-tarkistuslista jokaiselle tehtävätyypille. Jokaisella siihen liittyvien tehtävien osalla olisi oltava oma tarkistuslista.
Luo tarkistuslista, jolla voit valvoa edistymistä, jotta voit arvioida edistymistä. Tähän pitäisi sisältyä esimerkiksi kokousten pitäminen, raporttien luovuttaminen ja edistymisen tarkistaminen.
Kirjoita luettelo hankkeiden toimittamisesta ja valmistumisesta. Tämä sisältää vaiheet, kuten lopullinen laadunvarmistus, lopullinen tarkistusprosessi, asiakkaiden ilmoittaminen jne.
vinkkejä
-
On parasta ottaa projektinhallintakurssi oppia, miten parhaiten hallitaan projekteja ja käytetään projektien tarkistuslistoja.
