Huono varastojen hallinta voi olla seurausta monista ongelmista ja huonoista käytännöistä. Asiakkaiden ja työntekijöiden varkaus voi vähentää varastoa jättämättä ennätystä. Lax-politiikat ja paperityömenettelyt voivat antaa tuotteille mahdollisuuden liukua halkeamien läpi ja johtaa menetykseen. Riittämätön yön yli -varmuus voi johtaa suuriin murtohäviöihin. Tilauksen tai väärän myyntipisteen käyttäminen aiheuttaa myös kirjanpidon poikkeamia.
Asiakkaan varkaus
Asiakkaan varkaus on merkittävä syy varastojen huonoon hallintaan. Suora asiakaskontakti tuotteisiin voi johtaa kaupankäyntiin. Riittämätön turvallisuus- ja videovalvonta voi antaa asiakkaille mahdollisuuden lähteä kaupasta maksamatta kauppatavaraa. Näitä laskennattomia tappioita ei välttämättä havaita ennen kuin varastojen uudelleenarviointi on tehty. Asianmukainen henkilöstö ja työntekijöiden välisen vuorovaikutuksen lisääntyminen voivat auttaa vähentämään näitä tappioita. Tavaroiden merkinnät suojaavat työntekijöitä, kun varastetut tuotteet poistuvat varastosta.
Työntekijöiden varkaus
Varastohäviöt voivat johtua työntekijöiden sisäisestä varkaudesta. Työntekijöiden varkaudet, joita ei ole tarkastettu, voivat johtaa suuriin tappioihin ajan myötä. Tuotetta ei välttämättä ole asianmukaisesti tarkistettu saapuessaan, jotta se ei jää väliin. Työntekijät ovat usein tietoisia kameran ja tietoturva-anturin sijainnista. He saattavat pystyä deaktivoimaan anturit ja sammuttamaan kamerat, ja nämä toimet antavat heille mahdollisuuden varastaa todisteita salaamalla. Varastointilukuja voidaan myös manipuloida tällaisen varkauden peittämiseksi.
politiikka
Epäselvät politiikat ja epäjohdonmukaiset kirjanpitotoimet voivat johtaa varastojen huonoon hallintaan. Äskettäin saapuvat tuotteet on dokumentoitava huolellisesti ja tarkistettava varastojärjestelmään. Uusien kohteiden sisään- ja myyntitullien huolimaton paperijärjestelmä voi aiheuttaa sekaannusta siitä, mitä todellisia varastonumeroita pitäisi olla. Hyvin hoidetut tietueet antavat varastonhoitajalle todelliset luvut toimimaan tappioiden laskennassa ja tilausten valmistelussa. Standardisoitujen asiakirjojen järjestelmä säilyttää todelliset numerot tiedostossa, vaikka työntekijän muutokset tehdään.
Yöpyminen
Riittämätön yön yli tapahtuva turvallisuus kaupassa tai varastossa voi houkutella murtovarkauksia. Vähittäiskaupan laitokset ja varastojen säilytysyksiköt voidaan kohdistaa mihin tahansa tuntikauteen. Tavaroiden säilyttäminen esteettömissä perävaunuissa tai säiliöissä, jotka jäävät ulkopuolelle, voivat olla kaikki kutsu, jonka joku tarvitsee varastaa. Ota ylimääräinen aika joka ilta, jotta kaikki varastosi lukitaan kokonaan tai etsit turvallista varastointikeskusta ylikapasiteetin säilyttämiseksi.
Myyntipiste
Myyntipisteiden ohjelmistojen ja käyttäjän virheiden ongelmat voivat aiheuttaa varastotappioita rekisterissä. Kiireellisyys, kun käytät kassalle ohjelmistoa, voi aiheuttaa kohteiden poistumisen myymälästä ilman skannausta. Jokainen työntekijä on koulutettava asianmukaisesti, jotta he voivat korjata virheet, jotka voivat aiheuttaa varastovirheitä. Pienet laskentavirheet, joita ei ole tarkistettu, voivat lisätä suuria varastomuutoksia. Nämä tappiot voidaan estää yksinkertaisesti hidastamalla ja tarkista- malla painettu kuitti transaktion lopussa.
