Liiketoiminnassa on käytettävä rahaa ansaita rahaa. Jos myyt kenkiä, tarvitset paikan myydä niitä. Jos maalaat taloja, tarvitset tikkaita ja varusteita sekä trukin kuljettamaan niitä. Työntekijät, jos sinulla on niitä, on maksettava. Tilintarkastajat viittaavat liiketoiminnan tavanomaisiin kustannuksiin toimintakuluina. Jotkin näistä kustannuksista, mutta eivät kaikki, kulkevat myös nimen yläpuolella.
Liikekulut
Toimintakustannukset ovat yksinkertaisesti kustannuksia, joita yritys aiheuttaa yrityksensä normaalissa ja päivittäisessä toiminnassa. Jos omistat kenkäkaupan, esimerkiksi käyttökustannuksissasi on esimerkiksi vuokraus- ja apuohjelmat, jotka koskevat oman myymälän tilaa, työntekijöiden palkat, siivoustarvikkeet ja tietysti kaikkien myytävien kenkien tukkuhinnat. Toimintakulut erotetaan pääomakustannuksista, jotka edustavat liiketoimintaan uudelleen sijoitettua rahaa. Jos päätät ostaa tontin ja rakentaa oman kenkäkaupanne vuokrata tilaa muilta, maan ja rakentamisen kustannukset olisivat investointeja. Nämä ovat liiketoimintakustannuksia - mutta ne eivät ole aiheutuneet yrityksesi päivittäisestä toiminnasta. Olet yrityksessä myydä kenkiä, älkää asettako rakennuksia.
yläpuolella
Termi "yleiskustannukset" käytetään laajasti, mutta yleensä se viittaa käyttökustannuksiin, jotka eivät suoraan liity niihin tuotteisiin ja palveluihin, joita yritys on tarjoamassa. Yhtiön vuokra on esimerkki yleiskustannuksista. Puhelinlinjat, Internet-palvelu, siivouskustannukset ja tarvikkeet kaikki lasketaan yleiskustannuksiksi. Yleiskuva koostuu eri asioista riippuen yhtiöstä. Putkimiehen osalta ajoneuvon ylläpitokustannukset voidaan laskea yleiskustannuksiksi. Toimitusyhtiölle voidaan kuitenkin katsoa olevan suoria kustannuksia palvelujen tarjoamisessa. Valmistaja voi esimerkiksi harkita hallintopalvelunsa palkkoja, kun taas tuotantotyöntekijöiden työvoima ja tehtaan käyttökustannukset sisältyvät "myytyjen tavaroiden hintaan", joka on kirjanpitoluokka, joka määritelmän mukaan ei ole yläpuolella.
Kiinteä ja muuttuva yläpuoli
Yleiskustannukset jakautuvat kahteen ryhmään: kiinteät ja muuttuvat. Kiinteät yleiskustannukset pysyvät samoina riippumatta siitä, kuinka paljon yritys tekee liiketoimintaa. Esimerkiksi LVI-yrityksen vuokraus on todennäköisesti sama, riippumatta siitä, meneekö yritys 10 työpaikkaa kuukaudessa tai 1000 työpaikkaa. Muuttuvat yleiskustannukset kuitenkin kasvavat, kun myynti kasvaa. Jos työn lisääntyminen merkitsee sitä, että LVI-yritys nostaa kuorma-autojaan enemmän mailia, kaasun ja kunnossapidon kustannukset nousevat.
Kirjanpito
Yleensä yleiskustannukset ovat käyttökustannuksia, mutta kaikki käyttökustannukset eivät ole yleiskustannuksia. Yhtiön tuloslaskelmassa yleiskustannukset lasketaan usein laajaksi luokaksi, jonka nimi on "myynti, yleinen ja hallinnollinen", usein lyhennetty myynti-, hallinto- ja yleiskustannus tai jotain "yleisiä käyttökustannuksia". Tavaroiden ja palveluiden myyntiin suoraan liittyvät toimintakustannukset näkyvät "myytyjen tavaroiden kustannuksissa" tai "myytyjen palvelujen kustannuksissa".
