Riippumatta siitä, onko sinulla oma yritys tai aiot aloittaa sen, on tärkeää suorittaa sisäinen valvonta. Nämä prosessit ovat olennainen osa hyvää hallintotapaa, sillä niiden tavoitteena on auttaa tunnistamaan ja hallitsemaan riskejä, jotka pitävät yrityksesi kasvussa ja pitävät ne valtion sääntöjen ja määräysten mukaisesti. Sisäisen valvonnan tarkastuksen suorittaa tyypillisesti yhtiön johtoryhmä, hallitus ja muut alan asiantuntijat. Se koostuu kirjanpito- ja hallinnollisista tarkastuksista, joilla pyritään ehkäisemään ja havaitsemaan petoksia, varkauksia, väärinkäyttöä ja inhimillisiä virheitä.
vinkkejä
-
Sisäisen valvonnan ensisijaisena tavoitteena on varmistaa yhtiön taloudellisten tietojen eheys.
Sisäisen valvonnan tyypit
Sisäistä valvontaa on erilaisia, ja jokaisella on erityinen tarkoitus. Ne kaikki pyrkivät parantamaan yhtiön tehokkuutta ja suorituskykyä samalla kun lievennetään riskejä. Nämä sisältävät:
- Ennaltaehkäisy: Ennaltaehkäisevien valvontatoimien tavoitteena on pitää virheet ensiksi ja varmistaa, että kaikki yksiköt täyttävät tavoitteensa. Johtoryhmä voi esimerkiksi tarkistaa organisaation inventaarion, turvajärjestelmät, laitteet ja muut varat, valtuuttaa työntekijät suorittamaan tiettyjä tehtäviä ja hyväksymään erilaisia menettelyjä.
* Etsiväohjaimet: Etsivävalvonnan tavoitteena on tunnistaa organisaationne ongelmien ja sääntöjenvastaisuuksien syy. Tähän sisältyy tietojen vertailu nykyisestä suorituskyvystä ennusteisiin, budjeteihin ja aiempiin tuloksiin yrityksen suorituskyvyn määrittämiseksi.
- Korjaavat säätimet: Korjaavien tarkastusten tavoitteena on korjata virheet. Esimerkiksi yrityksesi johtoryhmä voi suositella varmuuskopioida tietoja, jotta voidaan palauttaa olennaiset tiedot onnettomuuden tai tietoturvaloukkauksen sattuessa. Tällainen tarkastus sisältää yleensä detektiivi- ja ennaltaehkäiseviä tarkastuksia.
Kirjanpidon valvonnan tavoite
Kirjanpito käyttää myös valvontaa varmistaakseen tilinpäätösten tarkkuuden ja eheyden. Nämä valvontatoimet liittyvät, mutta eroavat siitä, mitä sisäiset tarkastukset ovat, vaikka ne ovat aivan yhtä tärkeitä. Kirjanpidon valvonnan tavoitteena on auttaa pitämään johdon ja muut yhtiöt, jotka ovat kiinnostuneita yhtiöstä, lisäämään numeroita, jotta yritys näyttää olevan kannattavampaa kuin se on.
Kirjanpidon valvonta sisältää asioita, kuten tiettyjen rahoitusasiakirjojen pitäminen hallinnan ulkopuolelta ja kirjanpidon pitäminen lukitussa paikassa tai poissa päivittäisestä liiketoiminnasta. Kirjanpitoryhmät käyttävät usein ennaltaehkäiseviä, etsivä ja korjaavia valvontamenettelyjä kirjanpidon valvontamenetelmissään, ja kirjanpidon valvonta tekee organisaatiolle tarkempia sisäisiä tarkastuksia.
Sisäisen valvonnan yleinen tavoite
Organisaation sisäisen valvonnan kaikentyyppinen tavoite on varmistaa eettinen ja tehokas toiminta seuraavilla kolmella alalla:
- toiminnot: Sisäiset valvontatoimet auttavat organisaatiota toimimaan huipputehokkuudessa, kun kyse on rahoituksesta, henkilöstöstä ja liiketoimintamenettelyistä. Ne auttavat myös organisaatioita tappioiden ehkäisyssä ja tulevissa ennusteissa.
- raportointi: Sisäinen valvonta tekee kaikenlaista raportointia tarkemmaksi, taloudellisemmaksi tai muuten. Niiden tavoitteena on tunnistaa ongelmat, ratkaista ne ja ehkäistä niitä tulevaisuudessa. Kaikki samalla dokumentoidaan asioita perusteellisesti ja tarkasti.
- noudattaminen: Sisäisen valvonnan tavoitteena on varmistaa, että yritys noudattaa kaikkia alan sisäisiä ja ulkoisia sääntöjä ja määräyksiä. Tähän sisältyy kaikki valmistuksesta työlainsäädäntöön, tuotemerkkiin ja jopa OSHA-standardeihin.
Sisäisen valvonnan yleiset edut
Sisäisen valvonnan tavoitteet ylittävät petosten ja varkauksien estämisen. Kun ne tehdään oikein, ne voivat auttaa vähentämään riskiä, tuhlausta ja väärinkäyttöä. Nämä tarkastukset osoittavat, että yhtiö noudattaa sovellettavia lakeja ja määräyksiä, suojelee resurssejaan väärinkäytöstä johtuvilta tappioilta ja ylläpitää luotettavia taloudellisia tietoja.
Kaikki suuret tai pienet yritykset voivat hyötyä sisäisestä valvonnasta. Pienyritykset ovat kuitenkin alttiimpia petoksille ja kärsivät korkeammasta mediaanitappiosta verrattuna vakiintuneisiin yrityksiin. Korruptio, työntekijöiden varkaus ja tietojen puuttuminen rahoitustietueista ovat yleisiä. Tästä syystä pienten yritysten omistajien on oltava erityisen varovaisia suorittamaan sisäisiä tarkastuksia säännöllisesti.
