Mitkä ovat organisaation virkailijoiden tehtävät?

Sisällysluettelo:

Anonim

Puheenjohtaja, varatoimitusjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja ovat organisaation johtokunnan virkailijoita, joiden tehtävänä on edustaa kaikkia hallituksen jäseniä organisaation liiketoimintojen hallinnoinnissa. Jotta virkamiehet olisivat tehokkaita, heidän on kiinnitettävä huomionsa kriittisesti tärkeisiin asioihin eikä vähäpätöisiin asioihin. Heidän odotetaan ymmärtävän organisaatiota ja niiden rooleja, jotta he voivat toimia strategisella suunnitelmalla organisaation odotusten mukaisesti.

Presidentti

Hallituksen puheenjohtaja tai hallituksen puheenjohtaja toimii konsernin johtajana ja varmistaa, että hallitus toimii tiiminä. Hän ei suorita organisaatiota, vaan viettää aikaa harkitsemalla hallituksen ja valiokuntien tehtäviä varmistaakseen, että kaikki hallituksen työ siirretään tehokkaasti loppuun. Hän takaa jatkuvan suunnitteluprosessin hallituksen toiminnalle tulevana vuonna ja organisaation tulevaisuuden.

Varapresidentti

Varapuheenjohtaja avustaa presidenttiä organisaation tehtävän suorittamisessa ja ottaa puheenjohtajan tehtävät pois, jos puheenjohtaja on poissa, hallituksen muiden tehtävien ja tehtävien lisäksi. Esimerkiksi puheenjohtajan poissa ollessa varapuheenjohtaja koordinoi hallituksen nimeämiä työvaliokuntia ja toimii parlamentaarisena hallituksen kokouksissa.

Sihteeri

Sihteeri nauttii toiminnasta. Hän pitää kirjaa organisaation pöytäkirjoista ja liittovaltion ja valtion osastojen todistuksista. Hän on yksi virkamiehistä, joiden on allekirjoitettava tarkastukset ja luonnokset organisaatiosta. Hän hoitaa koko organisaation kirjeenvaihtoa. Hän järjestää kokouksia, kuten kokoushuoneiden varaamista, kokousten ilmoituksia, esityslistan ja muiden asiakirjojen laatimista sekä taustamateriaalia.

Rahastonhoitaja

Rahastonhoitaja perustaa organisaation tilit hallituksen hyväksymänä ja ohjaamana. Hän ei ainoastaan ​​määrittele varojen tallettamis- ja ylläpitomenettelyjä, vaan myös vastaanottaa ja maksaa kaikki organisaation varat, jotka hallitus on valtuuttanut. Hän ylläpitää ja raportoi vuosittain kokouksissa hallintoneuvostolle ja yhdistykselle rahoitustapahtumia koskevat tiedot.