Yhtiöt käyttävät osakepalkkioa yhtiön omistusosuuden kirjaamiseen. Osakeoppaan merkinnöissä ilmoitetaan yrityksen omistajat ja kukin omistama prosenttiosuus sekä yrityksen omistusoikeuden siirrot "Entrepreneur" -lehden mukaan. Osakeoptiot, joita kutsutaan myös osakepalkkioiksi, tallentavat osakkeiden liikkeeseenlaskun osakkeenomistajille ja kaikki myöhemmät siirrot. Niihin sisältyy erityisiä tietoja kustakin yrityksen osakkeiden siirrosta ja hankinnasta, kuten ostettujen tai siirrettyjen osakkeiden luokka, lukumäärä ja arvo, kunkin osapuolen nimet ja yhteystiedot sekä tapahtuman rahallinen arvo.
Tarvittavat kohteet
-
Kirjanpitolehdet
-
Lähdeasiakirjat
-
Ledger-pad
-
Tietokoneen laskentataulukko
-
Kirjanpito-ohjelmistot
-
Tarkastussuunnitelma
Kerätä tietoa
Kysy kirjanpitolehdistä, jotka antavat kronologisen tietueen yrityksen tapahtumista päiväkirjamerkinnän muodossa. Kirjanpitäjät pitävät usein erityisiä lehtiä tietyntyyppisistä liiketoimista, kuten Quick MBA: n mukaan, kuten palkanlaskenta, laskut sekä varastojen siirto ja myynti. Jokainen kirjanpitäjän lehden listaus kutsutaan päiväkirjakirjaksi. Etsi päiväkirjamerkinnät, jotka tallentavat kunkin osakekaupan päivämäärän, jolle osakkeet on annettu, osakkeiden lukumäärä ja arvo sekä tapahtuman kokonaisarvo.
Vahvista kirjanpitäjän päiväkirjaan tallennetut jakelutiedot tarkistamalla jokainen päiväkirjaosoite lähdeasiakirjoilla. Lähdeasiakirjat ovat peräisin ja vahvistavat laillisesti kaikki liiketoiminnot "Enrepreneur" -lehden mukaan, kuten varastojen liikkeeseenlasku tai siirto. Lähdeasiakirjoihin sisältyvät osakemerkinnät, pankkitalletukset, jotka osoittavat osakkeiden maksun, ja kaikki asiakirjat, jotka koskevat osakkeenomistajalle maksettuja osinkoja.
Kerää osakirjanpitäjän edellyttämät tiedot lähdeasiakirjoista ja kirjanpitolehdistä.Osakirjanpidossa tehdyt tapahtumat, nimeltään "virat", sisältävät tyypillisesti varastosertifikaattien numerot, tapahtuman päivämäärän, osakkeenomistajan nimen ja osoitteen, osakkeiden lukumäärän ja luokan sekä koko tapahtuman arvon. Osakeantipylväät luokittelevat liiketyypin joko luotto- tai veloitukseksi yhtiölle. Työpaikat jakavat myös liiketapahtumat alaluokkiin kirjattavan tapahtuman tyypin, kuten osakkeiden siirtojen, etuuspaketin osana liikkeeseen laskettujen varastojen tai yritysjohtajille myönnettyjen ensisijaisten osakkeiden perusteella.
Share Ledgerin täyttäminen
Merkitse kunkin liiketyypin luokat ja alaluokat, jotka osastopalkkisi tallentaa käyttämällä painettua pääkirjapalkkia, tietokoneen taulukkolaskentaohjelmaa tai kirjanpito-ohjelmistoa. Järjestä jokaisessa alaryhmässä jokainen tapahtuma tapahtumaan osallistuvalta tililtä tai osakkeenomistajalta ja sitten jokainen tapahtuma päivämäärän mukaan. Johtokirjeissä on vähintään luettelo tapahtumaan osallistuvista yksiköistä, tapahtuman arvosta ja lyhyt kuvaus siitä.
Täytä jokainen pääkirjapiste kirjanpidon päiväkirjamerkinnöistä ja lähdeasiakirjoista kerätyillä tiedoilla ja päivitä pääkirja säännöllisesti uusilla jakotiedoilla. "Entrepreneur" -lehden mukaan Ledger-pylväiden tulisi olla oikeassa suhteessa yrityksen kirjanpitotietojen määrään sen lehdissä. Päivitä osakesarja päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai neljännesvuosittain yrityksen tarpeiden ja vaatimusten mukaan.
Tarkastakaa säännöllisesti osakekirjoja - kuten neljännesvuosittain tai kerran tilivuodessa - varmistaaksesi, että se kirjaa tarkasti ja edustaa yhtiön osakkeiden jakautumista. Vertaa pääkirjan alaluokkiin tallennettuja tietoja ja kokonaismäärätietoisempia luokkia sisältäviä kokoja ja tarkista ne sitten lähdeasiakirjoilla ja päiväkirjamerkinnöillä. Vahvistetut pääosaston tiedot voivat ratkaista kirjanpidon poikkeamia, kuten virheitä tietojen kirjaamisessa kirjanpitolehdissä ja käteisvaroissa. Osakerahastojen avulla voidaan myös tunnistaa osakkeenomistuksen ja siirron trendit.
vinkkejä
-
Käytä osakekirjojen tietoja informaatiota osakkeiden omistus- ja jakelupolitiikoista sekä selvittää, miten osinkoja maksetaan ja tehdä muita näkökohtia osakkeenomistajille.
Osakerahastojen avulla voidaan määritellä yhtiön omistusrakenne verotuksessa.
