Selkeä, tiivis ja tehokas henkilöstöpolitiikka voi tehdä kaiken eron työvoiman hallinnassa. Työntekijät viihtyvät sellaisessa ympäristössä, jossa he ymmärtävät yrityksen odotukset ja että niitä hallitaan ennakoitavasti kirjallisten periaatteiden mukaisesti. Jos tärkeitä politiikkoja ei dokumentoida asianmukaisesti, se voi aiheuttaa sekaannusta ja turhautumista työpaikalla, mikä vähentää tuottavuutta. Siksi on tärkeää tehdä kotitehtäväsi etukäteen ja luoda toimintalinjoja, jotka suojaavat yrityksen etua ja antavat työntekijöille mahdollisuuden ymmärtää täysin odotukset.
Tarvittavat kohteet
-
Viitekappaleet liittovaltion, valtion ja paikallisten lakien suhteen suhteessa politiikkaan
-
Politiikan malli
-
Tekstinkäsittelyohjelma
Kerää kaikki asiaankuuluvat tiedot harkittavaksi ennen kuin käytät organisaatiosi politiikkaa; on tärkeää ymmärtää liittovaltion ja valtion tai paikallisia lakeja, jotka voivat vaikuttaa kykyynsi hallita työntekijäsi väestöä. Lisäksi sinun pitäisi ymmärtää yrityksen kulttuuri, johtamistyyli ja väestön aiempi historia.
Käytä käytäntöjen luomismallia, jotta voit varmistaa johdonmukaiset käytännöt koko organisaatiossasi. Suosittu malli sisältää osia, joilla kirjataan tarkoitus, laajuus ja menettely, jota on noudatettava. Nämä kolme luokkaa ovat todella vähimmäisvaatimuksia kattavan politiikan tehokkaaksi kuvaamiseksi. Myös muita luokkia, kuten määritelmä ja tukikelpoisuus, käytetään usein. Yhtiö voi halutessaan lisätä muihin luokkiin, jotta se kattaisi käytännöt riippuen politiikan tarkoituksesta, kuten lisäämällä seksuaalisen häirinnän politiikkaan valituksia koskevaan osaan, jotta voit tunnistaa, miten työntekijät voivat ilmoittaa tilanteesta, joka koskee asianmukaista henkilöä.
Käytä luokkia, jotka sopivat tiettyyn politiikkaasi seuraavasti:
Tarkoitus
Aloita osoittamalla käytännön tarkoitus. Esimerkkinä tästä voi olla: Tämä käytäntö luo ja määrittelee prosessit, joita on noudatettava etätasolla työskenteleviltä työntekijöiltä.
laajuus
Määrittele politiikan laajuus määrittelemällä tarkalleen kuka tai mikä on. Esimerkiksi: Tämä käytäntö kattaa työntekijät kaikilla x yrityksen sivustoilla tai Tämä käytäntö koskee kaikkia palkattuja työntekijöitä.
Määritelmät
Määritä tässä luokassa kaikki, mikä voi olla epäselvä. Esimerkkinä voidaan mainita palkallinen vapautettu työntekijä: työntekijä, jolle maksetaan tietty palkka jonkin aikaa ilman ylityökorvausta, tai yrityksen omistama tietokonelaitteisto: kaikki elektroniset laitteet, jotka yritys antaa työntekijälle työn suorittamista varten. yhtiön puolesta.
kelpoisuus
Tätä luokkaa käytetään yleensä määrittämään, milloin politiikka tulee voimaan tietyn työntekijän osalta. Esimerkiksi, jos käytäntö on kirjoitettu tiettyyn etuuteen, jota varten työntekijä ei ole tukikelpoinen vasta tietyn työajan jälkeen, tukikelpoisuusaluetta voidaan käyttää tällä tavalla: kokoaikatyöntekijät ovat tukikelpoisia 90 työpäivän jälkeen.
menettely
Toiminta-aluetta käytetään määrittämään politiikan hallinnoinnin. Siellä luodaan suurin osa politiikasta. Kirjoita menettely selkeästi, lyhyesti ja helposti ymmärrettävällä tavalla. Pidä se mahdollisimman yksinkertaisena ja suorana eteenpäin. Tämä alue on tyypillisesti pidempi kuin loput, ja siihen sisältyy luettelo käytännöistä.
Pyydä yhtiön lakien noudattamisen valvojaa tarkistamaan kaikki politiikat ennen toteutusta varmistaakseen, että ne täyttävät yrityksen tarpeet ja noudattavat liittovaltion, valtion ja paikallisia lakeja.
vinkkejä
-
Paikalliset henkilöstöyhdistykset ovat hyvä resurssi politiikan kirjoittamista varten. Henkilöstöhallinnon yhteiskunta tarjoaa resursseja jäsenille, mukaan lukien otantapolitiikat.
Varoitus
Kirjoita käytännöt tavalla, joka sallii johdon jonkin verran itsenäistä tulkintaa kuin kirjoittaa niitä jäykästi. Tämä sallii johdon arvioida rikkomisen vakavuuden ja tehdä riippumattoman arvion siitä, miten sitä käsitellään.
