Löydät erilaisia persoonallisuustyyppejä lähes kaikissa työpaikoissa. Monissa tapauksissa nämä henkilöt täydentävät toisiaan ja auttavat tekemään työtä tehokkaasti ja tehokkaasti. Ongelmia voi kuitenkin syntyä, kun persoonallisuudet törmäävät väitteisiin.
Riippumatta siitä, oletko suoraan mukana väitteessä tai todistajana, sinua pyydetään kirjoittamaan siitä lausunto. Jos kohtaat tämän haasteen, on välttämätöntä kirjoittaa ammattimainen kirje, joka kertoo, että olet uskollinen ja vastuullinen työntekijä. Tämä kirje voi mennä työntekijän pysyvään tietueeseen ja se heijastaa sinua suoraan.
Arvioi tilanne
Kirjoita muistiinpanoja kaikesta, mikä on merkityksellistä tapahtuman kannalta. Asiakirjoita kaikkien osallistujien nimet ja roolit, miksi uskot, että konflikti alkoi, tapahtumien eteneminen, vaihdettu vuoropuhelu, päivämäärä ja aika ja niin edelleen. Ole mahdollisimman tarkka ja yksityiskohtainen. Jätä mielipiteitä näistä muistiinpanoista ja luota vain tosiseikkoihin.
Aloita muodollinen kirje
Työpaikkasi protokollasta riippuen tämä kirje voi olla osa pysyvää työntekijätietoasi. Sinun on pidettävä ammattilainen. Tämä alkaa päivämäärän kirjoittamisesta, rivin ohittamisesta ja kirjoittamalla esimiehen nimi, nimi, yrityksen nimi ja yrityksen osoite. Sitten ohita rivi.
Osoita kirjeesi
Kirjoita "Dear Ms./Mr. (Name):" osoittaaksesi pomosi tai HR-ammattilaisen, jolle olet kirjoittanut lausuman. Ohita rivi.
Kirjoita kirjeen runko
Selitä esimiehellesi tai HR-ammattilaisellesi, että kirjoitat käsittelemään argumenttia tiettyjen työtovereiden keskuudessa. Ilmoita, olitko suoraan mukana tai todistaja. Esitä asiaankuuluvat tiedot, mukaan lukien tosiseikat muistiinpanoissa, joita olet aiemmin laskenut. Yhteenveto tästä kaikki yhdestä kolmeen kappaleeseen, alkaen tärkeimmistä tosiasioista ja jatka sitten vähemmän tärkeiden tosiseikkojen kanssa. Pidä mielipiteesi pois ja älä hyökkää, syytä tai puhu kielteisesti mihinkään työtoveriin.
Kirjoita kirjeenne päätelmä
Anna lopullinen arviointi tapahtumasta ja selitä mahdollinen ratkaisu sekä halukkuutesi korjata tilanne.
Kirjoita kirjeesi
Kirjoita kirjeenne "vilpittömästi" tai jollakin muulla ammatillisella tervehdyksellä, ohita kolme riviä ja kirjoita nimi ja nimi. Kirjoita kirjain sen jälkeen, kun se on tulostettu.
Sisällytä kaikki asiaankuuluvat materiaalit
Jos sinulla on asiaankuuluvia sähköposteja tai muita materiaaleja, jotka liittyvät suoraan väitteeseen, lisää ne ilmoitukseen.
