Valmistellessasi suurta esitystä, hakukortteja tai 3-by-5-tuumaisia muistikortteja autetaan pitämään sinut radalla. Korttien avulla voit lyödä avainkohtia puheessasi lukematta skriptiä. Jos haluat helpommin esityspäivän, voit tulostaa muistiinpanosi suoraan näihin pieniin kortteihin. Tulostimen paperikoon muuttaminen 3 tuumaa 5 tuumaa ei ole vaikeaa.
Avaa Microsoft Word tietokoneessa. Tee tämä "Käynnistä" -valikosta, jos käytät tietokonetta tai "Sovellukset" -kansiosta, jos käytät Macia.
Jos käytät toista tekstinkäsittelyohjelmaa, avaa ohjelma Käynnistä-valikosta tai Sovellus-kansiosta.
Valitse "Työkalut" ja sitten "Kirjaimet ja postitukset" ja sitten Microsoft Wordin kirjekuoret ja kirjaimet. Muiden ohjelmien käyttäjien tulisi navigoida ohjelmansa kirjekuoriin ja tarroihin.
Valitse joko Avery 8388 tai Avery 8389 etiketin koosta, jos haluat määrittää yhden indeksikortin sivukoon. Tai valitse "Avery 5388" kolmelle tämän kokoiselle kortille. Nämä tarrat ovat 3 tuumaa 5 tuumaa, joten tämän koon valitseminen määrittää tulostimen tulostamaan paperille tai hakemistokortille. Sinun ei tarvitse käyttää Avery-tarroja, mutta sinun on valittava ne etikettikoot, koska ne kertovat tulostimelle 3-5-tuumaisen koon.
Tallenna asetukset valitsemalla OK. Microsoft Wordissa napsauta "Uusi asiakirja" avataksesi 3-by-5-inch asiakirjan ja aloita tietojen syöttäminen.
Kytke tulostimeen virta. Syötä yksi kortti tulostimen käsinsyöttöaukkoon ja säädä tulostimen piikkejä siten, että ne tukevat hakemistokorttia.
Viimeistele kirjoittamasi tiedot asiakirjaan, paina "CTRL" ja "P" samanaikaisesti, kun haluat tulostaa hakemistokortille.
vinkkejä
-
Avaa minkä tahansa tekstinkäsittelyohjelman avulla asiakirjan asetukset ja muuta asiakirjan kokoa 3 tuumaa 5 tuumaa. Tämä ohittaa tarra-menetelmän ja mahdollistaa myös indeksikortille tulostamisen.
