Asianmukaisesti suunnitellut aikakortit ovat välttämättömiä minkä tahansa yrityksen tai organisaation kirjanpidolle. On mahdollista luoda ja tulostaa omia aikakorttejasi käyttämällä mitä tahansa tavallista tekstinkäsittelyohjelmaa ja tulostinta.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone, jossa on tekstinkäsittelyohjelma
-
kirjoitin
-
Paperi
Luo aikakortti
Avaa tekstinkäsittelyohjelma ja luo taulukko. Selvitä, kuinka monta päivää on kussakin palkkausjaksossa ja luo niin monta riviä. Luo sitten kuusi saraketta ja merkitse ne Päivä, Aika, Aika, Aika, Aika ja Yhteensä. Kirjoita "Päivä" -sarakkeen alla jokainen palkkausjakson päivä; esimerkiksi maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai; tai 1. lokakuuta, 2. lokakuuta, 3. lokakuuta, 4. lokakuuta, 4. lokakuuta, 5. lokakuuta. Tai voi jättää nämä rivit tyhjiksi ja ohjata työntekijöitä täyttämään ne. Luo aikakorttikaavion alla oleva rivi tallennettujen tuntien kokonaismäärään ja kirjoita sen vieressä "Total".
Kirjoita tarvittavat tiedot aikakorttikaavion ylä- ja alapuolelle. Esimerkiksi aikakortin yläosassa on oltava työntekijän nimi, osasto, esimies ja palkkakorko. Aikakorttikaavion alla on kaksi riviä työntekijän allekirjoitukseen ja päivämäärään sekä esimiehen allekirjoitukseen ja päivämäärään. Haluat ehkä sisällyttää työntekijän ylityökoron, osoitteen, sähköpostin ja puhelinnumeron.
Voit tehdä aikakortin luettavammaksi varjostamalla vaihtoehtoisia sarakkeita tai rivejä. Lisää ylimääräisiä sarakkeita, jos haluat tallentaa ylityökorvauksia, loma- tai sairausmaksuja tai muita luokkia. Yrityksen logon lisääminen aikakortin ylä- tai alaosaan tekee siitä ammattimaisemman.
Varmista, että tulostimesi on valmis lähtemään, ja tulosta sitten aikakortti valitsemalla "Tulosta". Voit tulostaa useita arkkeja, tai tulostaa yhden kopion ja tehdä lisää kopiointilaitteesta.
vinkkejä
-
Jos aikakorttikaavioni ovat pieniä, säästä paperia tulostamalla kaksi arkkia per sivu ja leikkaamalla ne puoliksi.
Käytä aikakorttejasi silmiinpistävämpiä käyttämällä värillistä paperia.
