Kirjan kirjoittaminen ihmisarvoiseksi voi olla hyvin monimutkainen asia. Sinun on löydettävä juuri oikea kunnioitusmerkki ilman vaivaa. Lisäksi sinun on tiedettävä asianmukainen tervehdys käytettäväksi ja varmistettava, että henkilön otsikko on oikeassa kirjekuoressa ja kirjekuoressa. Kaikkia samanarvoisia arvovieraita ei kohdella samoin. Esimerkiksi tasavallan presidentti osoitetaan tervehdyksessä "ylellisyydeksi", kun taas Yhdysvaltain presidentti on nimitetty "herra presidentiksi".
Tutki vastaanottajan nimeä. Onko hän valtion senaattori, edustaja tai jotain muuta? Et halua olla virheellinen, koska tämä tekee sinusta näyttämättömän ja vähentää uskottavuuttasi.
Aloita kirje kirjoittamalla osoite, mutta ei nimesi. Ohita rivi ja kirjoita koko päivämäärä. Ohita ylimääräinen rivi ja kirjoita ihmisarvon virallinen osoite ja hänen fyysinen osoite. Jos esimerkiksi kirjoitit Englannin kuningattarelle, kirjoittaisit: "Hänen Majesteettinsa kuningatar", jota seuraa hänen kotinsa osoite. Vuodesta 2011 lähtien perustuslaillinen hallitsija on kuningatar Elizabeth II. Hänen nimensä on oikeastaan Elizabeth Alexandra Mary, mutta se ei ole koskaan sellainen kuin hän on osoitettu.
Aloita tervehdys. Usein tämä eroaa osoitteesta. Jos esimerkiksi kirjoitit Englannin kuningattarelle, käytät joko "Madam" tai "May it Your Majesty". Seuraa molempia kaksoispisteellä.
Kirjoita kirjeen runko. Ole varovainen, kun pidät kunnioittavaa ääntä. Olipa kyseessä henkilö tai kansalainen, joka on vallassa tai ihmisarvoisen kauden aikana, kohtele häntä kunnioituksen kanssa.
Lopeta kirje, jossa on sulkemus, joka vastaa arvokkuuden otsikkoa. Kuningattarelle, aiheen tulee allekirjoittaa "Minulla on kunnia jäädä, rouva, Majesteettisi kaikkein nöyrä ja tottelevainen aihe", jota seuraa aiheen kirjoitettu täydellinen nimi ja allekirjoitus edellä. Yhdysvaltojen presidentille on kuitenkin kirjoitettava vain "kunnioittavasti", jota seuraa kirjoitettu nimi ja allekirjoitus. Kun kirjoitat entiselle presidentille, "vilpittömästi" riittää.
Osoita kirjekuori samalla muodollisella osoitteella, joka näkyy kirjeessä. Esimerkiksi yhdysvaltalaisen entisen presidentin kohdalla kirjoittaisit "Honorable (Name)", jota seuraa fyysinen osoite. Englannin kuningattarelle kirjoitat "Her Majesty the Queen", jota seuraa fyysinen osoite.
