Nykyaikaisissa liikekirjoissa käytetään tyypillisesti yhtä kahdesta välimerkkityypistä: sekoitettu välimerkit ja avoimet välimerkit. Sekoitetut välimerkit edellyttävät kaksoispistettä, joka noudattaa avauspuheenvuoroa - "Hyvä rouva Smith:" - ja pilkku täydentävän lähelle - "Vilpittömästi". Avoimissa välimerkkeissä sekä kaksoispiste että pilkku voidaan jättää pois. Tämä tyyli on suosittu Yhdysvalloissa ja se on myös suosittu Euroopassa.
Mikä on Open välimerkit?
Avoin välimerkki on suhteellisen uusi käsite englannin kieliopissa ja sitä on suosittu tietokoneiden avulla. Se merkitsee välimerkkien vähäistä käyttöä kirjaimen rungossa. Koska kyky tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin sisältöä sähköisesti, avoimen välimerkin tyyli on tullut yhä hyväksyttävämmäksi.
Esimerkkejä avoimista välimerkistä ovat:
- JT Doe PhD sijasta J.T. Doe, Ph.D.,
-
Ystävällisin terveisin sijasta
Ystävällisin terveisin,
* Hyvä jäsen Rodriguqez sijasta Hyvä jäsen Rodriguez:
ja niin edelleen. Periaatteessa et käytä aikoja lyhenteissä, lyhenteissä tai päivinä. Älä lisää pilkkuja, ellei se ole tarpeen.
Mikä on sekoitettu välimerkki?
Jos haluat mieluummin tavanomaisemman tyylin, harkitse sekoitetun välimerkin käyttöä. Tämä kirjain muodostaa sillan avoimen ja suljetun välimerkin välillä. Lisätään kaksoispiste tervehdyksen jälkeen ja pilkku sulkeutumislinjan jälkeen.
Esimerkki:
Hyvä herra Frazier:
Kirje kirjeellä
Ystävällisin terveisin, (sinun nimesi)
Osoiterivin välimerkit
Perinteisesti jokaisen osoiterivin jälkeen käytetään pilkua. Avoimet välimerkit ovat viime vuosien aikana tulleet yhä suositumpi koko lohkon liikekirjeissä. Tässä tyylissä osoiterivien lopussa ei yleensä ole välimerkkejä. Tämä tarkoittaa, että jokainen osoitteen rivi voidaan jättää ilman välimerkkejä:
ABC Corporation
ABC Street
Townville KY 40243
Kuitenkin, jos pidät perinteisestä tyylistä paremmin, voit käyttää pilkua kullakin osoitteella lukuun ottamatta viimeistä, joka on nykyaikaisempi tyyli kirjoittaa osoitteita muodollisilla kirjaimilla.
Välimerkit yhdysvaltalaisen Vs: n eurooppalaisessa liikekirjassa
Yhdysvaltojen perinteisissä liikekirjeiden kirjoitussäännöissä todetaan, että kaksoispiste olisi käytettävä liikekirjan tervehdyksen jälkeen; pilkku olisi käytettävä täydentävän sulkeutumisen jälkeen. Tätä tyyliä kutsutaan sekoitetuksi välimerkiksi. Euroopassa sitä vastoin pilkkuja käytetään perinteisesti sekä alkuperäisen tervehdyksen jälkeen että täydentävässä tiivistelmässä kaikissa liikekirjeissä. Kuten Yhdysvalloissa, myös avoimet välimerkit on otettu käyttöön täällä.
Välimerkit kehossa
Lohkomuotoja tai muotoja, joissa jokainen rivi alkaa vasemmasta reunasta, asettelua on muutettu hieman. Kirjaimen runko säilyy perusteltuna ja jokaisen kappaleen väliin jää tyhjä rivi. Kirjaimen rungon välimerkkejä tulee noudattaa kielioppi ja syntaksi sanelemalla. Elimen konteksti pysyy pitkälti samana, ja siinä on avaustarkistus ja myöhemmät kohdat, joissa esitetään tausta ja tukevat tiedot. Tässä ei käytetä avoimia välimerkkejä.
Business-sähköpostit
Microsoft Office -ohjelman uudemmissa versioissa on liikekirjeitä, joissa kirjoitustyyli käyttää enimmäkseen avoimia välimerkkejä. Esimerkiksi Microsoft Office 2000 tarjoaa kolmenlaisia kirjeitä, joita voidaan käyttää kirjoittamaan haluamasi kirjaimet. Kaikki nämä noudattavat eri välimerkkejä ja välimerkkien sääntöjä.
