Kun käytät liiketoimintaa, joka saa tuloja asunnon, kaupallisen tai muun tyyppisen omaisuuden vuokraamisesta, tilinpäätösperiaatteet edellyttävät, että otat huomioon kunkin vuokran maksun, jonka yritys saa tai odottaa saavansa. Tärkeä tili, jonka pitää ylläpitää, on vuokratulot tai kertyneet vuokratilit. Molemmat tilit ovat samat ja ilmoittavat samat saldot; ainoa ero on nimi.
Tuloslaskelma
Useimmat yritykset, jotka vastaavat yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisesti tuloista ja kuluista, käyttävät suoriteperusteista kirjanpitoa. Tuloslaskennassa käytetään kahta periaatetta jokaiselle yhtiön kirjanpidossa ylläpitämälle tilille. Nämä kaksi periaatetta edellyttävät, että kirjaat tilinpäätöksesi tulot ansaitsemasi ajanjakson aikana, mikä tarkoittaa sitä, että olet tyydyttävä liiketoimintasi puolelle ja kun tulot ovat toteutettavissa. Realisoituva osoittaa, että odotat saavansa käteismaksun tulevaisuudessa ansaitsemastasi tuloista. Voidakseen olla toteutettavissa, maksua ei voida kiistää.
Kertyneet vuokratulot
Myyntisaamisten laatiminen on olennainen osa suoriteperusteisen laskentamenetelmän käyttöä. Kun saat vuokratuloja ympäri vuoden, tilinpäätösperiaatteet edellyttävät, että ilmoitat tulot silloin, kun vuokralainen on oikeudellisesti vastuussa vuokranmaksusta, vaikka saat maksun myöhemmin. Vuokra-omaisuuden tilanteessa ansaitset vuokratuotot jokaisena päivänä, jona vuokrasopimus edellyttää vuokralaisen maksua. Jos esimerkiksi tarvitset vuokralaisille vuokranmaksuja kunkin kuukauden ensimmäisenä päivänä, sinun on lisättävä vuokravakuutusta tai kerrytettyä vuokra-tiliä vastaamaan maksua, jonka odotatte vuokralaiselta.
Vuokratulot
Jos haluat lisätä tai vähentää vuokratullien saldoa, on aina välttämätöntä lähettää päiväkirjamerkintöjä yrityksen pääkirjaan. Koska saaminen on yrityksen omaisuuserä, velkakirje lisää sen saldoa, kun taas luottotietojen määrä vähenee. Oletetaan esimerkiksi, että vuokralainen maksaa kuukausittain 800 euron suuruiset vuokrat kunkin kuukauden alussa. Huhtikuun 1. päivänä postitatte veloitusosuuden 800 miljoonan dollarin suuruiseen vuokratuottoon ja postitat vastaavan luottokannan vuokratuottoihin saman verran. Kuitenkin, kun olet saanut vuokra-maksun, alennat vuokrasaataviin liittyvää tiliä $ 800 luottokortilla ja postitat debit-merkinnän samaan määrään yhtiön kassatilille.
Tilinpäätöksen vaikutukset
Tilikauden lopussa valmistelet erilaisia tilinpäätöstietoja, kuten taseen ja tuloslaskelman. Tuloslaskelma heijastaa kaikkien vuokratulojen tilille tehtyjen aikakauslehtien kokonaismäärää kertyneelle vuokralle. Tämä tuloslaskelma ei muutu, kun vuokra-kertymä tapahtuu, riippumatta siitä, millä tilikaudella olet tosiasiallisesti saanut maksun. Lisäksi taseessa raportoidaan maksamattomien vuokra-erien kokonais saldo tilikauden päättyessä yrityksen omaisuutena.
