Miksi saamisten saldo olisi negatiivinen?

Myyntisaamiset ovat varojen tili. Se edustaa kaikkia määriä, jotka asiakkaat ovat velkaa yrityksellesi tilillä tapahtuneesta myynnistä. Aineena sillä on normaali velkasaldo. Jos transaktiot hyvitetään väärin myyntisaamisiin, jotka tunnetaan myös nimellä A / R, se voi johtaa kirjanpidon negatiiviseen saldoon.

vinkkejä

Yksi tapa, jolla myyntisaamiset voivat tulla negatiivisiksi, on se, että ennakkomaksut kirjataan virheellisesti. Se voi tapahtua myös silloin, kun asiakas suorittaa maksun, kun olet poistanut tilinsä

Perusteet

Kun ostat asiakkaalle ja aiotte kerätä maksua myöhemmin, tallennat tapahtuman veloittamalla saamiset ja hyvittämällä tulotilin. Jos tapahtuma sisälsi pikemminkin aineellisia hyödykkeitä kuin palveluita, veloitatte myös myytyjen tavaroiden kustannukset ja hyvitetään varastotilin. Myöhemmin, kun saat maksun tililtä, veloitat käteis- ja luottotilit. Tämän seurauksena velkojen ja tulojen tileissä olisi käytettävä tavanomaisia velkojen saldoja omaisuus- ja luottotileissä. Myyntisaamisilla on negatiivinen saldo, kun sillä on enemmän luottoja kuin debitit, koska se olisi vastakohta sen normaalille tasapainolle.

Ennakkomaksut kirjataan väärin

Yksi tapa, jolla myyntisaamiset voivat tulla negatiivisiksi, on se, että ennakkomaksut kirjataan virheellisesti. Kun saat maksun tehtävistä, joita ei ole vielä suoritettu, tai tavaroista, joita ei ole vielä toimitettu, olet velkaa asiakkaalle. Tämä luo vastuun yrityksellesi, ja sitä kutsutaan ennakkomaksutuottoiksi. Jos käytät maksua asiakkaan tilille ja luottolimiitti saatuihin, voit aiheuttaa A / R: n negatiivisen. Varat eivät voi olla negatiivisia. Sinulla on ne, tai et. Tämän tilin tulisi olla sen sijaan vastuustili, josta käy ilmi, että olet velkaa tästä määrästä tavaroita tai palveluja asiakkaalle.

Maksut poistojen jälkeen

Liiketoiminnassa ja maksujen hyväksymisessä, kun olet toimittanut asiakkaalle tavaroita tai palveluja, sinulla on joskus maksamattomia ongelmia. Yritykset vanhenevat tilejä tai tutkivat, kuinka pitkään tilien erääntyminen on myöhässä. He käyttävät tätä ikääntymiskertomusta ja aiempaa kokemusta selvittääkseen, kuinka todennäköistä on velan kerääminen. Kynnys voi vaihdella liiketoiminnasta toiseen, mutta se voi olla kuukausia tai vuosia. Kun velat katsotaan veloittamattomiksi, veloitat huonoista veloista ja luotto A / R: stä poistamaan määrän omaisuuttasi. Puuttumattomien velkojen kirjaamatta jättäminen ylittää A / R: n, joka voi näyttää siltä, että sinulla on enemmän omaisuutta kuin voit itse hyödyntää käyttökustannusten maksamiseen ja velkojen maksamiseen.

Joskus asiakas suorittaa maksun, kun olet poistanut tilinsä. Negatiivinen A / R-saldo voi ilmetä, jos hyväksyt maksun ilman, että peruutat väärin velkaantuneen kirjeen. Voit veloittaa A / R: n, jotta se nostettaisiin takaisin saldoon ennen arvonalennusta, ja luottotappioiden kustannukset vähentäisivät sen määrän, joka on nyt mahdollista kerätä. Sitten voit hyväksyä maksun normaalisti, veloittaa käteistä ja hyvittää A / R: n.