Laskentataulukot ovat olennainen väline monille ammattilaisille. Tuottavuuden välineenä, jota voidaan käyttää myös viestinnän parantamiseen, laskentataulukot tarjoavat etuja monille yrityksille kuuluville osastoille. Kun niitä käytetään strategisesti ja säännöllisesti, laskentataulukot voivat poistaa kalliiden ohjelmistojen tarpeen kaikilla sen palvelemilla osastoilla.
esitykset
Kun valmistellaan kokouksen esitystä, laskentataulukko voi auttaa järjestämään tietojasi. Voit tulostaa laskentataulukoita, kaavioita ja laskelmia jakamaan muiden osallistujien kanssa. Aineelliset viittaukset tekevät esityksestäsi helpommin seurattavissa ja antavat kokoukselle osallistujille viitteen tulevaa käyttöä varten.
Kuvaavat skenaariot
Laskentataulukot antavat yrityksille mahdollisuuden vertailla ja kontrastoida tietoja nopeasti. Jos ammattilaisen on tiedettävä tietyn tehtävän tai toiminnan taloudelliset vaikutukset, hän voi luottaa laskentataulukon käyttöön. Laskentataulukoihin voidaan lisätä useita välilehtiä, joten asiakirja sisältää useita taulukoita. Tämä voi olla hyödyllistä hypoteettisten liiketoimintaskenaarioiden välillä ennen lopullisen päätöksen tekemistä projektista.
budjetointi
Budjetointi on yleinen laskentataulukoiden käyttö. Kun taulukko koostuu riveistä ja sarakkeista, laskentataulukot mahdollistavat liiketoiminnan budjetin nopean muotoilun. Kirjanpitoasiantuntijat voivat lisätä budjettiluokkia tarpeen mukaan ja jakaa tiedot päätöksentekijöille selkeässä muodossa. Numeeristen tietojen muutoksina kirjanpitäjä voi tehdä nopeita muutoksia luomalla useita sähköisiä budjettimuotoja korjausten seurantaan.
kaavat
Laskentataulukot antavat yrityksille mahdollisuuden kerätä ja järjestää liiketoimintatietoa. Taulukot voivat laskea nopeasti markkinointitutkimuksista koottujen tietojen prosenttiosuudet ja kokonaismäärät. Kaavoja voidaan määrittää välilehtien välisten sivujen välillä, jotta voidaan näyttää, miten tiedot liittyvät toisiinsa. Ilman laskentataulukon apua kaikki laskelmat olisi suoritettava manuaalisesti, mikä lisää tilaa virheille.
Tehtävien hallinta
Taulukot käytetään usein projektinhallinnassa. Johtajat voivat määrittää tehtäviä luomalla verkkoja, joissa on kunkin osaston henkilöiden nimet, vastuut ja eräpäivät. Jokainen osaston henkilö voi tarkastella, miten tehtävät jaetaan helposti. Tämä hyöty ulottuu tapahtumien suunnitteluun, markkinointikampanjoiden hallintaan ja useisiin muihin määräaikaisiin ryhmähankkeisiin.
