Haastattelemalla ehdokkaita työnantajat voivat harjoittaa oikeudellisten ja eettisten kysymysten sokkeloa käyttämällä yhtä yksinkertaista periaatetta: oikeudenmukaisuutta. Monet valtion ja liittovaltion lait, jotka liittyvät palkkaamiseen ja erityisesti palkkaamiseen syrjinnässä, ovat kaikki tavoitteena oikeudenmukaisuuden ja mahdollisuuksien ylläpitäminen. Vuokrauksen etiikka vaatii samaa. Työnantajien, jotka pyrkivät tekemään asianmukaista, on huolehdittava siitä, että he kohtelevat hakijoita tasapuolisesti ja antavat heille mahdollisuuden harkita.
monimuotoisuus
Sekä etiikka että laki vaativat työnantajia etsimään parasta ehdokasta täyttämään asemansa. Haastattelujen palkkaamisessa ei pidä huomioida sellaisia tekijöitä kuin sukupuoli, rotu, kansallinen alkuperä, uskonto, etnisyys tai erityisohjeiden mukaisesti ikä. Myös vammaiset amerikkalaiset tekivät lainvastaiseksi syrjiä vammaista pätevää henkilöä, kunhan ehdokas pystyy suorittamaan työn keskeiset tehtävät. Vaikka seksuaalista suuntautumista koskevaa liittovaltion toimivaltaa ei ole, joissakin valtioissa on tällä perusteella syrjinnän vastaisia sääntöjä. Kaikissa tapauksissa, lukuun ottamatta seksuaalista suuntautumista, työnantajat, jotka osoittavat puolueettomia palkkauskäytäntöjä, ovat liittovaltion Equal Employment Opportunity Commissionin ja valtion ja liittovaltion lakien mukaisen syytteen tai pätevyyden alaisia.
standardointi
Älykkäät työnantajat suunnittelevat ja dokumentoivat palkkaamisprosessinsa oikeudenmukaisuuden ja tasa-arvon varmistamiseksi ja todistamiseksi. Standardoidut hakemukset ja haastattelukysymykset auttavat varmistamaan, että kaikki hakijat saavat saman kohtelun ja oikeudenmukaisen vertailun. Haastattelijoiden on lisäksi huolehdittava siitä, että he eivät tee muistiinpanoja tai korostavat minkäänlaista painotusta ehdokkaiden ulkonäön tai taustan perusteella.
nepotismi
Nepotismi merkitsee työllistymismahdollisuuksien ja edistämisen suosimista perheenjäsenille. Vaikka perheenjäsenet tai yritysten johtajat tai omistajat ovat joskus hyvin päteviä työhön, perheenjäseniä palkkaavat perheenjäsenet ovat eturistiriita. Tärkeintä on, että se alentaa palkkauksen oikeudenmukaisuutta. Liittovaltion ja valtion säädökset kieltävät nepotismin julkisissa virastoissa, mutta lakit eivät kiellä yksityisten yritysten käytäntöä. Yksityisten työnantajien on kuitenkin oltava varovaisia nepotismin suhteen. Työntekijät, jotka on luovutettu perheenjäsenen hyväksi, voivat jättää siviilipuvut. Nepotismi voi olla demoralisoiva, koska se alittaa työntekijöiden toiveita siitä, että kova työ ja saavutukset voivat johtaa suurempaan menestykseen.
Taustatutkimukset
Itse ja asiakkaidensa suojelemiseksi monet organisaatiot suorittavat taustakokeita mahdollisille ehdokkaille. Tyypillisesti nämä kattavat rikos- ja työllisyyshistoriaraportit, koulutuksen, sosiaaliturvatunnuksen ja ammatillisen lisenssin todentamisen sekä joskus luottotarkastukset. Luonnollisesti monet ihmiset tuntevat olonsa levottomiksi, kun he tuntevat vieraansa. Työnantajien olisi pidättäydyttävä suorittamasta taustaraportteja valintaprosessin viimeisiin vaiheisiin saakka, kun he ovat pidentäneet ehdollisia tarjouspyyntöjä. Luottokertomuksia käytettäessä joidenkin valtioiden yritykset, kuten Massachusetts ja Maine, ovat velvollisia ilmoittamaan ehdokkaille etukäteen. Liittovaltion oikeudenmukaisuus luottotietolaissa edellyttää, että työnantajat toimittavat hakijoille ilmaisia kopioita luottokertomuksistaan, jos he hylkäävät ketään luotonsa perusteella.
