Pienyritysten tekeminen tarkoittaa usein sitä, että vähemmän ihmisiä on käytettävissä, heillä on vähemmän aikaa ja heidän on usein tehtävä useita eri tehtäviä kerralla. Toimintamenettelyjen asettaminen voi säästää aikaa, stressiä ja rahaa kaikille osapuolille. Vakiomenettely tarkoittaa, että kaikki osapuolet tietävät, miten edetä päivittäisessä toiminnassaan ja missä lopullinen vastuu on.
Henkilöstöongelmat
Henkilöresurssit ovat yksi alue, jossa ennalta määrätyt politiikat ja menettelyt voivat eniten poistaa sekaannusta ja konflikteja. Poissaoloja, puhelinkäyttöä, sairausmaksua, lomapyyntöjä, sairausvakuutusasioita ja työturvallisuutta varten olisi oltava selkeät menettelyt. Usein on hyvä laatia käsikirja, riippumatta siitä, kuinka pieni, antaa vastauksia eri asioihin ennen ongelmia. Työntekijöiden konfliktit, varkaus, häirintä, väkivalta työpaikoilla ja muut tärkeät asiat voidaan johtaa selkeisiin politiikkoihin ja menettelyihin näiden tilanteiden hallitsemiseksi. Työntekijöiden arviot ja varoitukset voidaan kattaa sekä etuuksien pakettien päivämäärät ja muut kysymykset.
Työtehtävät
Erityisesti pienillä toimistoilla voi olla vaikeuksia tarkentaa henkilöstön täsmällisiä tehtäviä. Sekaannusta voidaan poistaa varmistamalla, että työntekijät tietävät, mitä heidän työpaikkansa edellyttävät, ja mitä lisätehtäviä heille voidaan vaatia kattamaan. Tämä voi edellyttää organisaatiokaavioita, jotka osoittavat, kuka ottaa vastaan, kun muut ovat poissa toimistosta sairauspäivinä tai lomapäivänä. Selkeä kuvaus siitä, kenellä on viimeinen sana tietyillä alueilla, voi mennä pitkälle kohti sekaannusten ja kovien tunteiden estämistä toimistoverkossa. Smallbiztrends.comin mukaan toimistopäällikkö on kaikkein todennäköisimmin yksi henkilökohtaisista resursseista, hankinta- ja tietotekniikkaan liittyvistä tehtävistä, jotka ylittävät perinteiset toimistot.
Rahoitusmenettelyt
Kustannukset voivat nopeasti jäädä käsiksi pienyrityksiä käytettäessä, joten käyttäjäystävällinen toimistokirjanpito-ohjelma on ratkaisevan tärkeää hyvän toimiston kannalta. Päivittäisistä veloista ja saamisista voidaan helposti saada varmista, että yritys toimii budjettirajoitteiden rajoissa. Taloudellisten tietojen saatavuus voidaan rajoittaa vain niihin, jotka tarvitsevat tietoa. Käteisvarojen ja pienten ostojen hallintamenettelyjen pitäisi olla selkeitä ja helposti kirjattavissa. Lomakkeet olisi standardoitava hankinta-, varaston-, laskutus- ja ylläpitokysymyksissä.
