”Parempi saada se kirjallisesti” on yksi maailman puhutetuimmista varoituksista. Se kirjoittaa, että tuntuu luottavaiselta sopimuksesta ikään kuin he olisivat suojattuja, koska kaikki on selvästi ilmaistu. Liiketoiminnassa voi selittää itseäsi sivulla voi vaikuttaa neuvotteluihin ja viestintään, ei pelkästään liikekumppaneiden vaan asiakkaiden ja näkymien kanssa.
Mitkä ovat viestinnän perustekijät?
Ihmiset kommunikoivat kolmella tavalla: suullisesti, sanattomasti ja kirjallisesti. Tehokas puhuminen ja luottavainen ei-sanallinen kieli kulkevat pitkälle lounaalla tai verkostoitumisessa väkijoukkoon, mutta kirjoitetaan, että työnantajahaku pyrkii luomaan luettelon työnantajista.
Kaikki eivät voi työskennellä huoneessa, eivätkä kaikki voi käskyä sivulle, mutta jos voit hallita sekä suullista viestintää että tehokasta kirjoittamista, se on uransa yksi kaksi kertaa, että harvat todella maata.
Olipa viestiä henkilökohtaisesti, videon, sähköpostin, puhelimen tai sosiaalisen median kautta, se on kriittinen, kun viesti ymmärretään. Mutta viestintä on kaksisuuntainen katu. Kyky ilmaista itseäsi on tärkeä, mutta kuunteleminen on kultaa, etenkin liiketoiminnassa. Kuuntelun on oltava suullisen viestinnän suuntaviivojen yläreunassa. Suurin taito, jota koskaan hallitsette, on se, että kollegat, työnantajat ja asiakkaat sanovat, että kollegat, työnantajat ja asiakkaat sanovat, että ne ottavat vastaan ja vastaavat niin, että ne vastaavat heidän tarpeisiinsa ja huolenaiheisiinsa.
Mitä kirjoitettu tiedonanto on?
Kirjoittamista käytetään nykyään enemmän kuin ihmisen historian missään vaiheessa. Facebook-päivityksistä ja sähköpostiviesteistä tekstiviesteihin ja yritysraportteihin sanat ovat kaikkialla. Kirjallinen viestintä on mitä tahansa, joka käyttää sanoja ja kieltä painettuna tai kirjoitettuna näytölle, seinälle tai taululle viestin välittämiseksi.
Sanojen käyttäminen voi vaihdella ja sen pitäisi vaihdella riippuen alustasta, jonka kautta olet ilmaissut itseäsi. Liiketoiminnassa se tarkoittaa hieman muodollisempaa. Facebook-liiketoiminnan sivuilla se tarkoittaa hieman vähemmän muodollista. Sähköposteissa se tarkoittaa selkeää mutta tiivistä. Legendaarinen viestintäkirjailija Marshall McLuhan sanoi kerran: ”Väline on viesti”, ja tänään se on edelleen totta, mutta väline määrittää viestit.
Kirjallinen viestintä
Jokainen ammattimainen kirjailija kertoo usein, että he ovat "niin onnekkaita", että he voivat kirjoittaa hyvin, koska useimmat ihmiset valittavat, miten jokin on menetetty aivojen välillä sivulla.
Mutta kirjoittaminen on kuin mikä tahansa taito tai lahjakkuus: mitä enemmän teet sen, sitä paremmin saat. Älä tee sitä ja epäonnistuu joka kerta. Kun aloitat kirjoittamisen enemmän, tee se hitaammin ja harkittavammin, ja pian saat enemmän varmuutta ja sanat tulevat nopeammin. Päivittäinen päiväkirja aivojen kaatopaikalle, koska tämä auttaa mielesi selkeyttämisessä, mikä puolestaan auttaa muita kirjoituskokeita.
Ja aina, muokkaa aina. Ero sellaisen henkilön välillä, joka ajattelee, että hän on tuskin kelvollinen kirjallisesti ja ammatillinen kirjailija, ei ole pelkästään taitojen tai käytännön tai lahjakkaan lahjakkuuden lahja - se koskee myös muokkausta. Useimmat ammattimaiset kirjoittajat eivät muokkaa kerran tai kahdesti, ne muokkaavat useita kertoja. Kun muokkaat teeskennellä, että sinulla ei ole aavistustakaan siitä, mitä olet kirjoittanut, ja lue se kuin olisit jonkun lukemassa sitä ensimmäistä kertaa. Lue se niin, että kuulet pään äänen, ja jos törmäät mihinkään sen lukemisen aikana, se on todennäköistä, koska et ole ilmaissut tätä ajatusta selvästi. Yritä kirjoittaa lause uudelleen, järjestää se uudelleen tai etsiä tarkempia sanoja. Ja sitten muokkaa uudelleen.
Mitkä ovat tehokkaan kirjoittamisen elementit?
Sanan valinta, syntaksit, välimerkit ja tyyli ovat kaikki tehokkaan kirjoittamisen ilmeisiä elementtejä. Ilman heitä loput eivät ole uskottavia.
Mutta kaikki ei ole väliä, jos kirjoituksen taustalla ei ole hyvää keskeistä ajatusta tai tavoitetta. Mitä viestintä ja mitä on ymmärrettävä? Tai nykypäivän kielellä, mikä on takeaway?
Sitten se on järjestettävä hyvin. Ajatus on esitettävä laajalla iskulla alkuperäisessä kappaleessa ja selitettävä tai selostettava seuraavissa kappaleissa. Oletetaan, että lukeva henkilö ei tunne asiaa ja selittää selkeästi, mutta ei holhota. Tukea ajatusta todisteiden tai esimerkkien avulla tai käytä lainauksia, jotka tukevat välittämääsi viestiä.
Päätä viittaamalla ajatukseen, jonka ilmaisitte avauksessa, mutta älä käytä kliseitä, kuten "lopuksi".
Oletetaan esimerkiksi, että avaat työn sähköpostiviestin, jossa on jotain seuraavaa: ”Viime aikoina on käynyt keskustelua ajatuksesta luoda enemmän asiakaskeskeistä dokumentointia viestinnän parantamiseksi ja luottamuksen lisäämiseksi. Kannatan tätä ehdotusta, koska… ”Hieno johtopäätös viittaisi tähän avautumiseen, kuten:” Lopulta enemmän asiakaslähtöinen kirjeenvaihto saattaa tuntua toisesta rasittavasta vastuusta, mutta uskon, että maksujen saaminen johtaisi siihen, että lopulta saataisiin vähemmän kyselyitä sininen ja parempaa jatkuvaa vuoropuhelua ja enemmän luottamusta. Odotan innolla keskustelua tästä yksityiskohtaisemmin."
Hyödyllisiä kirjoituskirjoja ja sovelluksia
On valitettavaa arvioida välimerkkejä, koska se ei tule helposti kaikille, mutta todellisuus on, että ihmiset ovat yleensä kunnioitettuja ja luotettavampia, kun he ilmaisevat itsensä hyvin kirjallisesti.
Jos tuntuu usein kadonneista sanoista, koska olet epävarma kielioppi, syntaksi tai välimerkit, olet kaukana yksin.
Nykyään Microsoft Wordin kaltaisella ohjelmistolla on peruskielioppi ja syntaksi, joten käytä niitä ensimmäisiin luonnoksiin. Lohkossa on kuitenkin uusia pelaajia, kuten Hemingway Editor -sovellus, jossa on myös työpöydän sivusto, jossa voit kopioida ja liittää kirjoituksesi, jotta näet selkeät korostetut osiot, joissa kerrotaan, missä olet väärässä, ja ehdotuksia sen parantamiseksi. Jopa ammattimaiset kirjailijat käyttävät tätä sovellusta.
Myös lukuisia kirjoja rakastavat ammattilaiset, kuten William Strunkin "Style of Style" ja Stephen Kingin "On Writing _". _
Liiketoiminnan perustiedot
- Pysähdy ja ajattele. Kirjoittajat ajattelevat ennen kuin he kirjoittavat, ja se tekee kaiken eron selväksi. Onko sinulla suunnitelma ennen kuin aloitat. Älä haudata sitä. Pidä tärkein ideasi edessä ja keskellä. Aloita siellä, älä pidä sitä kolmessa kohdassa alas.
- Pidä se halpana ja yksinkertaisena. Lopeta 5 dollarin sanojen käyttäminen - saat rahasi arvoiseksi puhumalla yksinkertaisesti ja selkeästi. Sano "käytä", ei "käytä". Älä käytä ammattikieltä, älä yritä ääniä, anna ideoita ole fiksu. Jokapäiväinen kieli ilmaisee ideasi paljon paremmin ja tunnet olosi mukavammaksi kirjoittaessasi - ja se näkyy, kun toiset lukevat sitä.
- Älä tuhlaa sanoja. Käytä mahdollisimman vähän sanoja ja tappaa monisanaisia lauseita. "Lopputulos" pitäisi olla vain "tulos", ja siellä on niin paljon muita esimerkkejä. (Microsoft Word on hyvä mainitsemaan nämä sananhukkauslausekkeet)
- Vähennä adjektiiveja ja mainoksia. Käytä tiettyjä sanoja. "Neljäovinen auto" on sedan. Nopea juokseminen on "sprinting". Laajenna valintojasi käyttämällä sanastoa.
- Kirjoita lisää ja lue lisää paremmaksi. Useiden kirjojen lukeminen auttaa saamaan päänsä paremmin kirjoittamista varten. Päivittäinen kirjoittaminen joko päiväkirjassa tai pitkässä Facebook-postissa yrityksellesi auttaa sinua luottamaan itsesi ilmaisemiseen.
- Tiedä aina yleisösi. Kuka sinä kirjoitat, voi ja pitää muuttaa sitä, mitä sanot ja miten. Ole tietoinen siitä, kuka sinua lukee.
- Älä koskaan lähetä ensimmäistä luonnostasi. Jopa ammattimaiset kirjoittajat pysäyttävät uudestaan ja käsittelevät sähköpostejaan. Ensimmäinen luonnos ei ole koskaan täydellinen.
- Muokkaa, muokkaa, muokkaa, muokkaa. Muokkaaminen muuttaa elämääsi.
