Tulostusmateriaalin ominaisuudet määräytyvät viestin, toimituksen ja tuotannon perusteella. Kun käytät tulostusmateriaalia, on hyvä tietää, mitä haluat sanoa, ja paras tapa sanoa se. Olipa kyseessä suoramainonta, aikakauslehdet, sanomalehdet tai lehtimyymälät ja päivittäistavarakaupoissa annetut käyntikortit, kaikki ovat tulostusmateriaalin ominaisuuksia, jotka täyttävät sille asetetun tavoitteen.
Massakierron tulostusmateriaali
Sanomalehdet ovat yleisimpiä painettuja joukkotiedotusvälineitä. Toimitetaan kotiin tai myydään lehtikioski, sanomalehtiä voidaan julkaista päivittäin tai säännöllisesti viikon tai kuukauden aikana. Sanomalehdellä on se etu, että se tarjoaa nopean, edullisen ja konkreettisen toimituksen sekä uutisia että mainoksia. Et voi leikata pizzakuponkia radiomainoksesta. Aikakauslehdet antavat viikoittain tai muulloin sitä, mitä sanomalehti ei voi: syvällinen kattavuus ja tiettyjen tapahtumien tai ongelmien analysointi, ei vain tämän päivän uutiset. Useimmissa tapauksissa sanomalehtien ja aikakauslehtien tulostusmateriaalitiedot ovat tapa tuoda lukijoita - ja mahdollisia asiakkaita - mainoksiin. Muutamia erikoislehtiä ja aikakauslehtiä tuetaan yksinomaan tilaus- ja myyntimyynnillä, mutta ne eivät ole normaalia.
Toimitus
Tulostusmateriaalin tulee joutua asiakkaan, aineiston lukijan ja mainosten vastaavan henkilön käsiin. Koti-sanomalehtien toimittaminen tapahtuu useimmilla alueilla. Postin toimitus on toinen menetelmä. Itse asiassa painettujen sanomalehtien, aikakauslehtien, esitteiden ja uutiskirjeiden irtotavaratoimitus on yksi Yhdysvaltain postipalvelun suurimmista tulolähteistä. Muita menetelmiä ovat ovelta ovelle -toimitus ja jakelu suurten julkisten kokoontumisten paikoissa: kauppoja, urheilutapahtumia, kouluja ja jopa kiireisiä jalkakäytäviä. Päivittäistavarakaupassa jäljellä olevat liikekilvet voivat olla hyödyllisiä, jos vain muutama lukija vastaa niihin.
Painetun median tuotanto
Tulostusmateriaalin tuotanto tarkoittaa yhtä kahdesta asiasta: muste tai väriaine. Olipa tulostusmateriaalia painettu miljoonana plus -palveluna monen miljoonan dollarin web-lehdistössä tai 1000 kappaletta kopiokoneesta paikallisessa tulostusliikkeessä, tavoite on sama: tuotetaan painettua materiaalia, joka tasapainottaa laatua hinnalla ja viestillä aineella. Tulostusmateriaalien monipuolisuus antaa jälleen kerran mahdollisuuden, että asiakas, mainostaja, poliitikko tai mielipidemuottaja voivat käyttää erilaisia vaihtoehtoja tulostusmateriaalin valmistuksessa.