Lääketieteen sihteerillä on tärkeä rooli lääkärin toimistossa, koska kuuntelun, oikeinkirjoituksen ja kirjoittamisen tarkka tarkkuus on ehdottoman välttämätöntä potilaan hoidon kannalta. Lääketieteellinen sihteeri vastaa lääkärin suullisen tai käsinkirjoitetun sanan kirjoittamisesta kirjoitettuun lääketieteelliseen tiedostoon. Tämäntyyppisellä sihteerillä voi olla lukuisia tehtäviä lääkärin toimistossa, ja tarkkuus on ehdottoman avain, koska potilaan lääketieteellisen tiedoston sisältöä käytetään sairauksien diagnosointiin ja hoitoon.
Keen kuunteleminen ja oikeinkirjoitus
Lääketieteen sihteerien on voitava keskittyä ja kuunnella tarkasti lääkärin sanoja. Lääketieteen alalla monet termit ja sanat kuulostavat hyvin samankaltaisilta, mutta niillä on täysin erilaiset - ja jopa vastakkaiset - merkitykset. Esimerkiksi "hyperglykemia" ja "hypoglykemia" kuulostavat melkein samanlaisilta, kun joku sanoo heille lauseessa. Ne ovat kuitenkin täysin vastakkaisia olosuhteita, jotka vaativat lääkkeitä, jotka toimivat vastakkaisilla tavoilla. Itse asiassa potilaan hoitaminen hyperglykemiasta, kun hänellä on todella hypoglykemia, voi kirjaimellisesti olla tappava virhe. Riippumatta siitä, käyttääkö sihteeri sanelulaitteita ja -tyyppejä, lääkärin kirjaamat sanat tai lääketieteellinen henkilökunta selittävät jotain, on olennaista, että oikeat sanat, termit ja kirjaimet kuullaan, tulkitaan, kirjoitetaan ja kirjoitetaan pysyvää kirjaa varten.
organisaatio
Yleisesti ottaen sihteerien odotetaan olevan hyvin järjestettyjä. Lääketieteellisessä teollisuudessa tämä organisaatio on erityisen tärkeää, koska henkilön elämä voi riippua sihteerin kyvystä tarttua tietty tiedosto nopeasti ja löytää tiettyjä tietoja kyseisessä tiedostossa epäröimättä. Jos paperit pudotetaan sattumanvaraisesti tiedostoihin ja nämä tiedostot on varattu yhdelle kirkkaalle päivälle, kun toimistohenkilökunnalla on aikaa aakkosjärjestykseen ja asettaa tiedostot pois, mahdollisuudet menettää tärkeitä tietoja lisääntyy. Hyvän lääketieteellisen sihteerin tulisi myös tietää, miten tärkeimmät tehtävät on suoritettava koko päivän ajan, jotta tärkeimmät tehtävät saataisiin päätökseen. Näin vältetään riski siitä, että lääkäri tarvitsee tietoja, joita ei ole vielä olemassa, koska sihteeri ei ole tiennyt siihen velvollisuutensa.
Nopea kirjoitusnopeus
Lääketieteelliset sihteerit ovat luonnollisesti transkriptioita. Useimmat transkriptiokoulut todistavat vain konekirjoittajat, jotka ovat saavuttaneet vähintään 45 sananopeuden minuutissa 100 prosentin tarkkuudella. Lääkärit, jotka haluavat käyttää toimistosihteereitä, antavat usein testin vahvistaakseen potentiaalisen työntekijän kirjoittamisnopeuden, ja katsovat, että testaajat ovat suuremmilla nopeuksilla suotuisampia, koska on tärkeää pysyä mukana useissa tietueissa.
Hyvä tietotekninen osaaminen
Nykyaikaisen teknologian, kuten Internetin, toimisto-ohjelmien ja tekstinkäsittelyohjelmistojen kehittämisen myötä työnantajat odottavat sihteereiltä hyvin kehittyneitä tietoja ja ymmärrystä tietokoneista, asiakirjaohjelmista ja virtuaalisesta ohjelmistosta. Koska nämä tekniset ominaisuudet kehittyvät ja muuttuvat jatkuvasti, lääketieteen alan työnantajat odottavat todennäköisesti toimistohenkilökunnan pysyvän kehittyvien ohjelmien ja tietokoneeseen liittyvien päivitysten päällä, mikä lisää laitoksen tuottavuutta.
2016 Terveydenhuollon transkriptioiden palkatiedot
Lääketieteelliset transcriptionistit ansaitsivat vuotuisen keskipalkan 35 720 dollaria vuonna 2016 Yhdysvaltojen työtilastotoimiston mukaan. Alhaisimmillaan lääketieteelliset transkriptiot saivat 25 prosenttipalkan 28 660 dollaria, mikä tarkoittaa, että 75 prosenttia ansaitsi enemmän kuin tämä määrä. 75. prosenttipalkka on 43 700 dollaria eli 25 prosenttia ansaitsee enemmän. Vuonna 2016 Yhdysvalloissa työskenteli 57 400 ihmistä lääketieteellisenä transkriptiojina.
