Nykyään yrityksiltä edellytetään lähes läsnäoloa Internetissä; Sähköpostia tarvitaan kommunikoimaan toimittajien, asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa. Mutta joillakin yritysten omistajilla ei ehkä ole resursseja maksaa maksullisia sähköpostipalveluja tai omia sähköpostipalvelimia. Onneksi on tarjolla ilmaisia sähköpostisivustoja, joita voi käyttää webmailin kautta verkkosivustolla tai jotka lähetetään sähköpostiohjelmaan. Yksi on jopa tarpeeksi ominaisuuksia kilpailevien sähköpostipalvelujen tarjoamiseen.
Perustiedot
Ilmaiset perustiedot sähköpostitilit ovat saatavilla Windows Live (aiemmin Hotmail), Excite ja Yahoo! sivustoja. Nämä tilit tarjoavat mahdollisuuden suodattaa saapuvat sähköpostiviestit eri kansioihin, tuoda POP3-postia muista tileistä ja määrittää automaattivastaaja. Excite ja Yahoo! sähköpostitilit ovat web-pohjaisia, joten sinun täytyy mennä verkossa nähdäksesi sähköpostisi. Vaikka nämä tilit ovat ilmaisia, monet roskapostisuodattimet saavat sähköpostin peruspalvelusta; yleisesti, Hotmail tai Yahoo! sähköpostiosoite ei näytä sinua usein ammattimaisena liike-elämässä.
Googlen Gmail on kaikkein joustavin ja tarjoaa vapaan palvelun eniten ominaisuuksia. Sillä on perusasetuksella varustetut vaihtoehdot ja paljon muuta. Gmailin avulla voit joko perustaa yrityksen sähköpostin ja käyttää sitä sellaisenaan, kuten [email protected], tai käyttää jo omistamaasi verkkotunnusta, kuten thisismybusiness.com, ja käytä Gmailin ominaisuuksia peittääksesi sen, että olet käytä ilmaista sähköpostiosoitetta ammattimaisille yhteystiedoille.
Gmail-tilin määrittäminen
Gmail ei ole laajennettu beta-vaihe, joten sinun ei tarvitse enää kutsua rekisteröitymään. Mene vain Gmailin sivustolle. Muista valita ammattimaisesti kuuluva nimi sähköpostiisi, mieluiten yrityksesi nimi. Jos nimi on otettu, Gmail tarjoaa korvauksia. Voit hyväksyä jonkin näistä, tai yritä uudelleen eri nimillä. Kun olet valinnut nimen, voit käyttää Gmailia verkossa tai säätää asetuksia, joita haluat tuoda sähköpostiohjelmaan.
Luo 'Lähetä nimellä' -asetus
Useimmilla verkkotunnuksilla on vähintään yksi ilmainen sähköpostiosoite palvelusta riippuen. Jos haluat peittää Gmail-osoitteesi ja sinulla on jo verkkotunnus, siirry webmail-sivulle ja sitten Asetukset-välilehdelle ja Tilit-välilehdelle. Ensimmäinen vaihtoehto on "Lähetä viesti seuraavasti:", ja tässä syötät verkkotunnukseen liittyvän sähköpostiosoitteen, kuten [email protected]. Nyt jokainen Googlen kanssa lähettämäsi sähköposti kertoo kyseisen sähköpostiviestin lähettäjänä.
Lopullinen linkitys
Kun Gmail-asetukset on muutettu, kirjaudu verkkotunnuksellasi. Jos sinulla on GoDaddy-verkkotunnus, sinulla on verkkotunnuksen ohjauspaneeli. Muuta verkkotunnuksen sähköpostiosoitteen asetuksia siirtyäksesi uuteen Gmail-osoitteeseesi. Nyt sinulla on molempien maailmojen parhaat puolet: ammattimaisen näköinen liike-sähköposti ja ilmainen sähköpostipalvelin, jossa on monia ammattimaisia vaihtoehtoja.
